怎样才能在工作中有序进行的保障项目

　　写工作计划是我们工作的重要基础，也是自己工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白。但是如果没有计划那我们的工作会是什么样的呢?

　　一、怎样才能在工作中有序进行的保障项目

　　项目管理中除了规划的事情外，会经常面临临时不可预期的和跨团队协作的交叉事务和问题，只有做好事情和问题等工作的轻重缓急优先级排序，才能保证工作的顺利开展，大概方法和实践如下。

　　1.使用优先排序表

　　在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键点，在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能稳步高效地进行。

　　2.结合团队目标

　　结合公司目标明确自己的工作目标，做好自己的目标管理。首先我们要明确公司和团队的目标，然后把自己的工作目标与其结合起来，站在全局的高度思考问题，这样可明确工作的重点，减少错误的机会。工作中凡是按照目标布置的又是势在必行的任务，都是重要、紧急的事务，我们都应该第一时间去做。

　　3.做正确的事

　　把自己应该做的列入日程，依据要事第一原则，我们需要把要及时解决的、正确的事务列入日程中进行规划。不管你做什么，怎么做，都要确保自己正在解决的是正确的事或者问题。

　　4.过滤掉次要的工作

　　在繁杂、琐碎的工作面前，我们应当有效过滤次要工作，让自己的注意力集中在最重要的工作上。

　　在过滤次要工作时，我们可以首先把所有的事项列在一起，接着将可以不做的工作直接划去，这样至少可以过滤掉50%的工作。然后，再将可以晚些时候做的工作划去，剩下的就是我们必须及时解决的工作。

　　5.项目的计划变更

　　作为项目经理的你，当你发现项目进度已经偏离且到了不可纠正的地步，那么可以考虑走变更流程。要知道，由于项目基准发生变化，项目的目标就会发生改变，这意味着你可以重新实现项目目标，而项目计划变更可视为是一种补救措施。

　　二、建米小tips：如何制定有效的项目计划

　　项目计划确定了执行、监控和结束项目的方式和方法，包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础，它从整体上指导项目工作的有序进行。

　　1、列出项目清单

　　项目管理的方法各异，但无论何种行业、项目大小，制定项目计划前准备一个项目清单是基础工作。尽管每个主管处理和跟进项目的方式可能千差万别，但列出一个实际有效的项目设计清单是最起码的基础步骤，通常适用于不同项目和部门。

　　2、分解项目计划

　　利用项目管理工具进度猫甘特图将项目进行分解，再分配给项目成员，团队成员必须明确其目标和义务，有效投入到项目要求其开展的活动中去。团队成员必须掌握，项目能否取得成功具体取决于他们能否完成哪些任务。

　　3、及时调整

　　随着项目计划的实施，必须按需回顾和调整计划，直到团队相信计划能有效实施和投入应用。项目管理主管必须从多个角度反复核对绩效目标、团队目标和卓越目标之间的差异并做出调整。

　　4、进行风险分析

　　创建高效的项目计划同样必须进行风险分析。在分析时要考虑风险因素。掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失，并明确应对措施。

　　5、检查最终项目计划

　　项目分解表或项目计划结构图必须经过主管、采购部门和经理的老板的同意。这是创建有效项目计划的最后一步，同时也是实施项目工作的开端。

　　但是，值得一提的是，其实项目的计划变更这种补救措施，我们并不推崇项。因为从项目成功的角度来说，我们在更希望的是，能够实现项目最初的目标，而不是一有延期就去改变项目目标。如果每次延期项目经理都去改变项目目标，最后绩效还很好的话，那受损失的其实是公司。