规划项目的步骤有哪些

　　识别问题并完成风险评估 没有一个项目是没有风险的。祈祷并没有给你带来任何好处。你事先知道有什么问题会影响项目规划过程，比如团队关键成员即将到来的假期?

　　一、规划项目的步骤有哪些

　　一般项目管理开始后，首先要做的事就是项目规划。在这一步，你需要考虑的问题是怎样来获取项目的交付物，实现项目目标从而获得项目预期的成果。

　　1.确定项目范围

　　在任何项目中，第一个也是最重要的步骤是确定项目的范围。你应该实现什么或创造什么?项目的目标是什么?同样重要的是确定项目范围不包含什么。如果你无法从领导那里获得充分的定义，你就要自己弄清楚项目范围，然后跟领导确认。

　　2.确定项目所需的和可用的资源

　　你有哪些人员、设备和资金可以帮助实现项目目标?作为项目经理，你一般不会直接控制这些资源，但必须通过矩阵管理来管理资源。

　　矩阵管理是指在公司内部利用已确定的层次结构来完成你需要完成的工作。假设Joe为你的项目工作，也为他的部门工作，他就得听两个领导的。作为项目经理，试着与项目参与人的上司以及你所借设备的有者保持联系，这样你就可以解决冲突。

　　3.了解项目时间轴

　　项目什么时候必须完成?当你制定项目计划时，在如何利用项目过程的时间方面，你或许会有一些灵活性，但项目最后期限通常是固定的。如果你决定利用加班时间来完成计划，那么你必须将其与预算的限制进行权衡。

　　4.制定初步计划

　　把所有步骤组合成一个计划。完成此步一个比较好的方法是，利用优先表来标识哪些事项必须优先于其他事项。正式的项目管理实践要求开发所谓的网络图并确定关键路径。虽然这可能超出了你的需求或知识水平，但核心内容是按照正确的顺序安排活动，然后为活动分配资源。

　　需要问的问题有：先做什么? 下一步做什么? 哪些使用不同资源的步骤可以同时进行?每一步的执行者是谁? 需要多长时间?有许多极好的软件可以自动为你处理这些细节。问问处于类似职位的人，问问他们都用了什么软件。

　　二、项目管理的关键步骤又是什么

　　沟通是项目管理中的关键步骤之一，项目交付出现问题大部分都是因为沟通不到位，所以有效的项目管理要从沟通开始。及时与领导沟通交互，并且要保证反馈信息和客户信息准确性、一致性，需要将项目的风险、问题及时反馈，并解决问题。

　　既要沟通，又要跟进，传统的Excel表格式的管理方式已经不够用了，所以在新型的项目管理中，一个高效便捷的项目管理工具会使项目管理事半功倍。

　　项目经理可以使用项目管理工具来跟踪项目进度，项目经理使用建米软件的项目管理软件创建项目，在甘特图中对项目进行分解，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。通过任务的创建、分配、跟进、执行来保证项目能够根据计划有序地进行，确保能够按时完成项目交付。