管理者怎么分清任务轻重缓急

　　项目工作的资源管理是不少中小型企业的难题，其中人力问题更是重要环节。即使是比较有实力的企业，若是开启的项目业务较多、项目周期偏长，大家要做的事情偏多，也会出现人手不足的情况。

　　特别是一些订单项目，一旦单子多、人不够，那么就可能让一些事情陷入停滞。下面就将说说要如何安排好任务，解决人力难题的问题。

　　一、管理者怎么分清任务轻重缓急

　　项目经理是项目执行负责人，对项目的情况最清楚，也需对项目结果负责;同时，作为项目成员的直接管理者，项目经理不能合理的安排他们的任务，就会容易失去信服力。

　　因此，当项目出现人力不足的情况，项目经理应主动与企业管理者沟通关于各个项目以及任务的轻重缓急，运用订单生产型项目管理系统确立优先级排序，如此才能尽可能的保障项目的成功。另外，当不断有新任务或新项目提出时，项目经理更要及时管理者进行现状分析，让其充分了解企业资源情况，明明不足以支撑，却都想要抓，那么就难免出现“芝麻、西瓜”都丢的可能。只有清晰认知，并进行合理任务安排，将资源最大化调度，甚至有时需要有所舍弃，才能让企业真正获益。

　　二、运用风险预警机制分析评估危害度

　　所有项目工作中都少不了风险的监测，而人力资源不足就是风险之一。因此当大家进行项目管理时，让订单生产型项目管理系统通过以往数据的分析，现实项目数据的实时监控，就可以进行评估对比，在出现人力紧缺之前采取相应措施。

　　即使不能在事情发生前阻止，那么在出现人力问题后，组织也应该运用风险机制应对，谨慎评估这种问题可能对项目带来的危害影响力。如此才能根据实际情形，制定出降风险降至最低的人力资源方案，通过调整尽量让关键性任务得到完成。

　　人力支出是不少企业的成本大头，因此项目管理一直都有合理调整人力、工时、任务量的流程环节。只有让大家工作量不超过饱和状态下负责人的完成手上事宜，才是对人力的正确调控。适当选用管理工具也可提高效率，可前往建米软件官网免费试用。