如何对项目里程碑进行正确把控

　　对项目经理而言，项目管理既是一种执行能力，又是一种思维方式，一个项目的成功与否，很大程度上取决于他的能力。事实上，项目能够有效地运行，还意味着管理思路更清晰，并且使任务更简单高效地完成。那么，如何对项目里程碑进行正确把控呢?

　　一、如何对项目里程碑进行正确把控

　　里程碑的建立一直是项目计划就会有的环节，其是要经过各种科学分析，根绝项目本身周期，及项目的整体任务量等去设立的。接下来就简单说说怎样对项目里程碑进行正确管控。

　　1.梳理子任务周期

　　以重大实施计划为蓝本，基于项目推进的一级阶段，将项目总体实施过程分为评估总体任务、制定工作计划、制定工作标准、具体工作实施、系统平台制作5个具体阶段，将一级里程碑插入总体进度计划中，将各主要阶段划分成数个子任务，并配以相应编号对任务进行不同层次的分级，详细梳理每个子任务工期。

　　2.尽快参与事务的讨论和决策

　　当新成员对自己和团队需要做什么知晓并开始上手后，只要有机会，项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策，让其尽快融入角色：自己也是项目组织的一员。

　　3.确保阶段任务实施

　　按照项目总体实施的5个主要阶段，明确各阶段一级里程碑的控制作用，通过确定个阶段之间的依赖关系进行重大项目的总体流程控制。通过建立的PERT图表明确关键路径和主要的辅助路径，从而对影响工期的关键环节投入重要资源、重要人员进行流程和节点把控，科学合理地压缩工期。

　　4.进行阶段性验收

　　建立项目总体进度各主要阶段甘特图，列出各主要阶段的工期进度关系。一方面，评估总体方案阶段之间的衔接;另一方面，对各阶段任务的子任务进行形象化控制，针对工期较长的子任务进行工期全流程控制，针对工期较短的子任务寻找并行解决方案。通过阶段性验收，使里程碑与阶段性质量控制共同发货作用，确保整体工期处于动态可控范围内。

　　二、如何提高项目管理效率

　　想要管理好复杂的项目，使项目活动的因果关系和可交付成果的依赖关系变得简单，可以从下面的五大要点入手，有助于做好你的项目规划，最大程度提高项目管理效率。

　　1.确定相关利益者

　　与利益相关者会面，针对他们的需求和期望进行讨论，为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。

　　2.定义目标、划分优先级

　　在了解利益相关者的需求之后，定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

　　3.定义里程碑和可交付成果

　　明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

　　4.创建工作分解结构和时间表

　　针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

　　5.向利益相关者展示项目计划

　　向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求，同时展示冲突解决方案。

　　为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目，一个好用的项目管理系统必不可少，比如建米软件的项目管理软件，它能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化，帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。