ERP系统的机械制造行业物料编码原则

  充分利用ERP的物料编码的分类功能,把使用频率高的应用【企业经常用到的一些组合查询等】纳入到分类功能中去,使操作简单便捷。例如:我们考虑到制造业出产的是产品,因此,编码的分类首先要考虑产品的构成,首要的分类(大类)要从产品、部件、自制零件、外购件、技术资料、工装、工具、原材料。

  物料的其它分类要考虑企业生产制造与核算的特点。例如某非标设备厂的编码体系中,07类是自制零件,07类中分为7个小类,前6小类是按照成组技术进行划分的(分为轴类、盘类、箱体类等),但这个厂是以焊接件生产为主的,因此有许多下料件需要在焊接前进行生产与其它工序没有关系,这些下料件的形状各异,需要在一起顺序描述,查询时希望在一起排序,找到其中一个就找到所需的全部。因此第7个小类就专门定义成下料件统一管理。

  每类编码最好不要超过2位数字的表示,超过100的描述,用增加类别的方法解决比较好。例如:00.00.00的分类与000.000 的分类其容量是同样多,但实际检索的效果上00.00.00要优于000.000。

  ERP的编码系统中的短代码是体现企业物料个性、编码易记、可扩展的最好表现环节。

  机械行业的产品及零部件存在着一个基本型引申出多个变形的问题【尤其是目前离散装配制造业提出的大规模定制生产的模式,对此提出了更多的要求】。因此一定要考虑零件变形后的零件的编码问题。也就是说要充分考虑产品、部件、零件编码的扩充性,而且要考虑这些变形零件与其对应的基本型的编码能够在一起输出。

  机械行业的物料编码由3部分组成:

  第一部分是物料的分类:包括总类与大类;

  第二部分是物料的特定说明;

  第三部分是物料的变形。

  1、物料总类:围绕着企业的产品展开进行分类。

     例如:01--- 产品 02—部件 03 ---零件 04 –毛坯 05 --- 产品用外采件 06 ---原材料 07 ---工装 08—其它外采 等。

  2、物料大类:围绕着企业的生产流程展开进行分类。

     例如:01 --- 热加工 02 --- 冷加工 03 --- 装配 等

  3、物料小类:可以根据企业的生产制造的简繁确定是否使用。

  4、每类物资的特定说明,在机械制造业中自制部分可以考虑用图号表示,这样可以不用花费太多的时间去整理,企业的这方面管理一般均比较到位。而外采物料可以用规格进行描述。

  5、物料的变形:可以用2-3位顺序吗表示。例如:零件的材质不同,企业特定需求的产品变形等。

  附:非标设备企业的产品自制部分的编码原则

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  物料编码原则概述

  物料编码是软件系统处理信息的需要而设置的物料身份证,需要在PLM和ERP里集成应用,因此根据企业PLM与ERP集成应用实施的特点,根据企业的产品特点、生产经营的实际情况进行制定,达到物料编码唯一性、可扩充性的目的和及容易操作和管 理。

  编码设置依据:采用“物料编码采用分类、分段及描述码和顺序码;分段定长和分段不定长结合的方法编制”。

  总类08 — 部件(自制件):描述及范例

  注:如无变形则变形码忽略

  部件大类——2位数字,如下:

  例如:图号—— CBCLX(10) ——齿轮箱

        编号——08.01. CBCLX(10)

  注:图号中有小数点时,在编码中约定小数点用‘/ ’代替。

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  现代企业成长的过程也是企业不断重组的过程,企业管理机制的重组、业务流程的重组不断深入地发展,这要求企业管理软件具有更加灵活的性能,能够机动灵活地组成分布式工作流系统,以适应企业流程的重组活动。在功能设置上,充分考虑到企业行业的特性,反应各行业的特殊需求,进一步发展行业版ERP软件,使通用ERP软件减肥,适应行业定制的要求。在建米软件ERP系统中充分地体现了这些新的思想观点,使建米软件ERP系统成为我国制造企业,实现现代化发展目标的得力助手和工具。

  一、办公方面

  1、提高办公效率:通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能,大幅度提高工作效率;

  2、加强知识共享:可自由设置知识库分类,公用的内容可以选择共享;

  3、公文上传下达:上下级之间可以互传文档,并互相点评和回复,也可多人参与;

  4、加强人员协作:可以指派日程和批量指派日程,并可实时查询完成情况,让多人协作变的简单;

  5、移动商务办公:支持手机提醒、手机审批,即使出差在外,只要一机在手,依然可以顺畅办公;

  二、数据处理

  1、数据导入:客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;

  2、数据导出:销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;

  3、数据自动备份:系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;

  4、智能统计分析:智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图、饼图,支持离线分析;

  5、单据自定义打印:强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;

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  三、权限控制

  1、强大权限体系:首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理;

  2、操作范围控制:查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;

  3、操作界面指定:每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;

  4、独立分配账号:每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管;

  5、权限自动匹配:当有人员变动时,系统会自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理;

  四、安全保证

  1、不可逆加密:所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;

  2、自动定时备份:数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;

  3、操作日志监控:系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;

  4、限制登录范围:可限制用户必须在指定的区域才能登录使用,也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;

  5、修改删除恢复:自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;

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  五、高效运行

  1、工具提升效率:扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;

  2、部门无缝协作:各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;

  3、管理扁平高效:系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;

  4、一键报表分析:一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;

  5、精准预测未来:通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;

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