咨询项目管理系统

     随着经济的发展,在工程造价咨询行业中,竞争也越来越大,如何提高企业核心竞争力,也是工程造价咨询企业所面临的问题。经过近二十年的相对开放型发展,工程造价咨询企业数量迅速扩张,竞争不断加剧,同质化严重,缺乏核心竞争力和竞争优势,行业内互相压价、恶性竞争等严重影响行业发展问题愈演愈烈。如何运用信息化手段,提高企业内部管理水平和工作效率,是当今众多造价咨询企业必须思考的紧迫问题。

  一、工程造价咨询行业特点是什么?

  在工程造价咨询公司可能面临项目进度和质量控制、收款工作、人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题,具体如下:

  1、项目数量较多,工期比较短,按照工程施工阶段的项目收款方式,即项目任务短平快,收款周期冗长;

  2、设计人员的任务较多且跨项目,需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较多;

  3、项目主管、专业主管管理的项目和专业较多,控制任务进度和质量比较繁杂,与设计人员的沟通比较多;

  4、 财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通,了解任务进度和工程施工阶段,产生了较大的沟通成本,具体的开票收款过程没有自动提醒功能,催收款工作量较大;伴随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通,凡此种种导致财务人员的任务繁杂,工作流程有待优化;

  5、公司领导对项目营收项目进度情况收款进度,或进一 步具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比分析,年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解。

  二、那么在工程造价企业中管理当中对于各管理层又有哪些管理难点呢?

  1、项目层面:随着公司业务的发展,项目越接越多,管理层对项目的执行情况,任务的进度情况,难以全面掌控。

  2、任务层面:对于项目的安排,任务的分派,出品的控制,超期提醒更是力不从心。

  3、资料层面:对于项目资料的接收,保管,借阅,归还,归档等管理凌乱。

  4、财务层面:对于项目的应收,请款,收款,数据统计滞后,容易遗漏及出错。

  5、经营层面:对于企业的经营数据,项目产值,部门产值,员工绩效,效益奖励等统计和分析工作更是工作量庞大,效率低下。

  三、那么工程造价企业什么情况下需要应用工程项目管理系统呢?

  在这个大数据的时代,想要在未来激烈的市场竞争中生存并获得持续发展,那么造价咨询企业需自问以下的问题是否在自身企业当中存在:

  1、是否能实时掌控公司的经营情况、项目情况、合同情况、财务健康情况

  2、是否能快速找到您所要的项目资料,对于资料档案库(包括纸质、电子档)的管理是否有序

  3、是否沉淀了属于自己的大数据,企业多年的经营情况,如何实时进行汇总、分析、对比

  4、是否满意现公司的工作方式和工作效率

  5、是否能解决公司多点办公的协同及数据共享

  通过以上的这些问题可以看出无论基于内部管理还是外部压力,工程造价咨询企业实施上线信息化系统,已是势在必行的事情!

  四、泛普软件的工程造价咨询管理系统框架

  泛普工程造价咨询管理系统,是专为工程造价咨询企业高度定制的一套系统软件。有多年开发经验的核心骨干团队,涉足工程造价咨询行业管理系统实施多年。其核心团队,曾在客户现场维护实施很长时间,深入了解理解工程造价咨询行业特征特性。

  泛普工程造价咨询管理系统,基于B/S架构,整合多点办公,数据共享和同步,总公司、分公司均在同一平台上进行协同办公。从项目的创建至完结提供全生命周期管理,可以对项目快速登记,项目负责人跟进完善;对项目任务分派,编制人执行,实现任务检查,一审二审流程,实现任务出品,项目出品资料服务器永久存档,记录每次出品版本。提供请款,收款管理,实现合同完结闭环。系统主要核心功能分为:合同管理、项目管理、任务管理、财务管理、人事管理、绩效管理、招标管理、投标管理等等功能。可以满足工程造价咨询企业对企业信息、项目信息,人员信息,进度信息、财务信息的存储、查询和统计要求,帮助工程造价咨询企业从繁琐的日常管理中解放人力和精力,聚焦专业服务效率和质量,实现工程造价咨询企业价值追求。

  五、泛普软件工程项目管理系统的方案介绍

  泛普软件工程项目管理系统支持咨询造价工程的客户与前期、招投标、合同、生产、档案、结算等全过程管理。如以下:

  1、项目管理从立项启动、规划、执行到收尾进行全过程管控

  项目策划:依据SOP体系和模板进行策划、启动项目,提高规范性,降低了策划工作量。

  项目纵览:从工程、单项工作了解计量、计价、专业汇总、总汇总的完成情况,跟踪、掌握生产状况。

  专业纵览:从专业角度掌握各项工作生产状况

  人员纵览:了解各专业各人员工作负荷和进展

  2、工程咨询全业务应用管理规范业务,提高效率,沉淀咨询成果

  满足综合性工程咨询机构各种业务,实现业务项目全过程监控和管理,系统功能覆盖客户管理、合同管理、项目管理、产值分配、财务管理、办公管理、人事管理等,支撑客户与前期、招投标、合同、生产、档案、结算等全过程管理。

  3、客户、前期、招投标与合同全方位把控资源与机会

  客户管理是以客户、机会、合同、沟通数据为核心,实现市场、销售、服务等活动的全方位跟踪管理,建立客户信息收集、机会发掘、沟通跟踪、落实推进(招投标)、项目执行的统一工作平台,实现客户、机会、沟通和合同统一管理,把控机会推进状态,避免客户信息流失,沉淀客户资源。

  4、协同工作

  协同:为项目成员建立统一工作平台、统一设计环境中,以过程管理为主线,解决项目管理、协同工作、资源共享的问题,保证质量,提升配合。

  共享:项目起始就建立协同共享区,成员在一个共同的工作环境中开展编制、提交、审核工作,便利编制和审核人员使用,提高了效率,便于成果留存。

  5、项目质量控制基于SOP的先进质量管理,将审查要点、风险点以及标准无缝整合在一起形成体系。

  在计量、计价、对数、汇总的编制和审核过程中可以标准置入SOP审查要点,编制、审核、审定等不同人针对审查要点依据标准进行审核,有风险可规避,从而提高工作质量。

  6、产值分配和项目费控与收支,产值,绩效

  产值分配:根据项目专业和人员安排,按照企业产值分配模型,按阶段、专业、角色将产值分配到人员,并扣除质量、考勤以及其他处罚得到最终产值,简化产值分配工作量,提交激励效果

  项目费控:支持从预算编制,跟踪预算执行,自动采集收入、支出,实施成本控制。

  六、那么泛普软件工程项目管理系统的亮点有哪些?

  1、规范业务流程

  系统规范管理业务流程数据,全过程的记录和跟踪,确保按标准规范执行,防止不规范操作、责任不明确容易造成管理上的真空。

  2、高效协同办公

  系统打破企业内部信息孤岛,提高企业资源的利用率。通过系统无缝对接,可以随时随地查询项目进度情况,实时监管造价环节的进度和质量。

  3、及时性和准确性

  数据动态实时规范科学,行业需要科学的信息管理系统,建立标准化的信息管理模式。报表准确及时,大大提高工程造价咨询企业管理效率。

  4、数据智能管理

  数据有序智能管理,在企业内形成流动的信息流,能对信息作出智能分析,为企业决策服务。

  5、过程数据存档

  系统实现项目数据实时高效管理,充分挖掘企业宝贵的历史经验数据,形成企业经验库,大大降低工程造价企业管理风险。

  6、全方位统计

  丰富的造价咨询、招标代理、监理工程、回款信息统计报表,企业管理人员终于能够有据可依,快速制定高效的决策方案。

  7、融入管理思维

  深入了解行业通用特征、特性,总结多家优秀企业管理思想,提炼系统可行性解决方案,实现企业内部项目化、精细化管理。

  8、敏捷简便的工作方式

  强大的系统智能提醒引擎,按需提醒,各大模块有据可依、有迹可循,系统权限灵活分配,层级分明,协同办公。

  9、基于平台个性化定制

  基于泛普系统平台框架基础上进行个性化定制,满足企业自身个性化需求,开发周期短,实施成本低。

  10、全生命周期管理

  实现由项目立项、安排、编制、审核、出品、请款、收款、归档全过程管理,通过系统应用平台实现企业的全面信息化管理,实现企业内部管理的规范化、流程化、系统化、高效化。

  11、拥有企业自身数据库

  通过系统平台,沉淀企业自身的经营数据:资料库,询价库,单位库,指标库,项目造价库。为企业未来发展经营提供可行性分析和决策支持。

  七、核心功能: 

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组

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