上海鹏欣(集团)有限公司(以下简称“鹏欣集团”)不仅打造出一批批高品质的住宅、办公楼盘,而且在城市综合体的打造和运营中也彰显出行业标杆品质,引起了国内外的广泛关注。“星游城”、“水游城”、“白金湾”、“.一品漫城”这一个个耳熟能详的地产品牌项目都是出自鹏欣地产之手。
面对建成的种种经典项目,其在房地产信息化建设方面的状况如何呢?IT对于房地产行业到底产生了那些影响?未来房地产企业信息化核心竞争力又在哪里呢?而对于这一系列问题则需要企业CIO去充分诠释。此次记者采访了上海鹏欣(集团)首席信息官邵烨凡。
鹏欣·水游城
房地产OA软件和ERP一体化
鹏欣集团信息化的根本是——我们都是基于一体化平台在做的。——鹏欣集团邵烨凡
自2001年加入鹏欣集团以来,邵烨凡在鹏欣工作了整整12年,可谓一路紧跟着行业信息化发展。2001年-2004年房地产信息化属于刚起步阶段,只有简单的财务系统。随着鹏欣集团不断发展,2004年-2010年间,鹏欣也顺势上了一些单体信息化系统。时间到了2008年,鹏欣地产迈入了商业和酒店地产领域,商业和酒店系统来了,但还是免不了处于为了做系统而做系统的局面。
2010年-2013年间,随着鹏欣集团区域性扩大,其信息化建设也全面进入建设发展期,其开始考虑ERP和房地产OA软件系统的一体化建设。2013年7月,在地产开发板块,鹏欣完成了ERP财务、人事两大基础模块的上线。预计到2014年1月,除营销板块外,鹏欣集团管理层对项目工程管理进度、项目成本、采招、流程都将在电脑上一目了然。在这其中,当然还贯穿了鹏欣与房地产行业OA管理软件合作的登录门户,流程也已经和EAS打通,鹏欣信息化建设的平台化愿景正在亦步亦趋地达成目标!
按照规划,商业运营板块的信息化工作也在进行中。预计2014年1月,将建成ERP和流程方面的应用。到2014年年中,地产开发的营销管理建设也将胜利在望,商业运营板块已建成基本雏形。就这样,鹏欣集团用了两年时间,以ERP为底层,以房地产OA软件为门户把所有系统做了一体化整合。
“我们希望做在一个平台上,实现一体化的目标。”邵烨凡解释道:“因为企业信息系统接口越多,出错也越多。需要修改的东西越多,对未来版本的升级越造成麻烦。所以,鹏欣集团信息化的根本是——我们都是基于一体化平台在做的。”
房地产企业迫切需要房地产OA软件
在一体化中,房地产OA软件和ERP始终是紧密相关的。用户通过房地产OA软件只要进入一套信息化系统,再进入不同的模块。
——鹏欣集团邵烨凡
纵览近几年房地产市场的发展状况,更多地产企业都在走对外扩展的道路,开始产业的区域延伸,这种扩展现象的出现一定程度上也对企业管理提出新要求,即管理需要更好地与企业发展吻合。鉴于上述原因,房地产企业逐渐开始考虑利用信息化来进行企业内部流程的梳理和监控,希望能够借助信息化的手段满足新衍生的管理需求。在鹏欣集团,房地产OA软件和ERP系统的流程在房地产OA软件的展示面上已经全面打通了。房地产OA软件作为工作流引擎,主要负责审批工作流程,并串进于ERP系统,两者起到相辅相成的作用。
邵烨凡向记者介绍,由于现如今房地产企业处于“全国开发”阶段,散落于各个地区,而通过房地产OA软件可以加快网上审批速度,提高业务沟通效率。
“现在我们根据公司的管理制度,每位员工的审批工作必须在一天内完成,设有有时间限制,管理层在任何地方都可以审批文件。”以往如果在异地找完地,还要到上海来审批,增加了时间,现在都可以在后台统计时间、效率。年底,房地产OA软件的每个节点用时都将作为每个部门绩效考核的依据,体现出每个部门的效率。
邵烨凡强调,前端的合同到付款和财务系统都是一体化的,必须走审批流程,不走流程会影响财务账本。在一体化中,房地产OA软件和ERP始终是紧密相关的。用户通过房地产OA软件只要进入一套信息化系统,再进入不同的模块。房地产OA软件偏门户,ERP偏数据。
记者了解到,放眼望去,其实国内几家大型房地产企业如万达集团、世茂集团、复地集团、恒盛地产、中兴泰富等都率先已经实现了房地产行业OA管理软件协同办公,加快房地产企业内部流程流转速度,集团总部实现统一管控一体化。
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