房地产行业OA软件是习惯的敲门砖

信息化起初是一种工具，后变成管理，现在是一种文化。”这话出自上海金桥出口加工区开发股份有限公司（以下简称“金桥股份”）综合事务部副总经理崔晓东。作为国内最早系统开展信息化建设项目的园区公司之一，金桥股份开启了从规划、选型、监理到评估的完整的信息化建设项目，打造了适合自己的“全员的、全业务、全流程、一体化”的信息系统。与此同时，信息化也融入到金桥股份的文化建设中，通过信息化实践金桥股份逐渐找到了文化的位置……

七大模块+一体化平台

早在2009年，金桥股份就规划了“7+1”的信息化蓝图，并以此蓝图为目标，制定了行动计划与预算。据悉，金桥股份的信息化建设先后经过了现状诊断与IT规划、选型、建设实施阶段。目前的信息化在整体架构上，形成了基于房地产行业OA软件平台的协同办公系统与基于NC平台的BI系统、各业务功能模块；形成内部集成的门户；实现了对外部第三方的接口。

BI：通过系统集成，实现系统数据的自动抓取、报表生成、实时更新，提供覆盖经营、审批流、项目支出、房地产行业OA软件 、财务、HR、资产等各类报表37个。
房地产行业OA软件：实现合同、公文收发、签报等的流转、保存管理，并提供“我的知识”、“内部邮件”、“我的人事”、“我的会议”、“我的日程”、“我的流程”、“视频会议”、“督办事宜查询”等功能。
NC：通过8个模块，实现了对经营、项目、采购、人力资源、财务、资产的线上管理、数据打通。
经过四年的信息化建设，目前金桥股份已基本实现第一个规划周期的既定目标，整合了独立的信息系统，形成了一体化的数据管理体系和信息管理平台。

房地产行业OA软件是习惯的敲门砖

回想起过去四年的信息化历程，崔晓东体会道，房地产行业OA软件看似只是日常办公应用，但后来的确在过程中慢慢发掘了它的价值。“实际上，房地产OA管理软件给了我们一个管理工具，房地产行业OA软件是一块信息化的‘敲门砖’。”

2010年自房地产行业OA软件使用以来，每天金桥股份高层都可以通过管理驾驶舱看到所有员工的房地产行业OA软件登陆率。大家的登陆时间分为9点前和9点后，同时还可以统计每月大家的登陆天数。如此一来，就促使着大家每天第一件事就是登陆房地产行业OA软件了。这对当时还没有进行大规模推动信息化的公司来讲，若能让员工登陆房地产行业OA软件这件事形成日常的习惯，那么很多观念问题就迎刃而解了。比如，这个习惯就对金桥股份往后推行NC节约了很多培训时间，至少把登陆这件事解决了，通过房地产行业OA软件这个入口进入ERP，大家已开始形成了习惯。据了解，现如今金桥股份管理层还是习惯于关注房地产行业OA软件的登陆率，并把这项考察作为每年金桥股份精神文明评比的参考分值。