建米软件作为房地产合同管理台账软件,其操作简便且功能全面,以下是基本的使用指南:
1. 系统登录与初始化:
用户首先需要通过指定的账号和密码登录系统。
初次使用,可能需要进行系统初始化设置,包括公司信息的录入、用户角色的分配等。
2. 合同信息录入:
在系统界面中找到“合同管理”模块,点击进入。
按照提示录入合同的基本信息,如合同编号、合同名称、签订日期、甲方乙方信息等。
支持附件上传功能,可以将合同扫描件或其他相关文件一并上传至系统。
3. 合同审批流程:
提交合同后,系统会自动进入审批流程。
各级审批人员可以在线查看合同内容,并给出审批意见。
审批流程可根据企业实际情况进行自定义设置。
4. 合同台账管理:
系统自动生成合同台账,用户可以按照不同条件进行筛选和查询。
支持导出功能,可将台账数据导出为Excel等格式,方便后续分析和使用。
5. 提醒与跟踪:
系统提供合同到期提醒、付款提醒等功能,确保合同事务得到及时处理。
用户可以随时跟踪合同进度,了解合同执行情况。
二、升级时需注意的细节
1. 明确升级目标:
在升级前,明确升级的目的和需求,如增加新功能、优化现有功能、提升系统性能等。
2. 评估系统兼容性:
检查当前系统版本与升级版本的兼容性,确保升级后系统能够正常运行。
3. 数据备份:
在升级前,务必对系统中的所有数据进行全面备份。一旦升级过程中出现意外情况,可以快速恢复数据。
4. 制定升级计划:
制定详细的升级计划,包括升级的时间表、升级步骤、备份和恢复策略、回滚计划等。确保升级过程有条不紊地进行。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务