房地产行业OA系统

房地产行业竞争加剧，规模化发展成为必然趋势。优秀的地产项目管理方式逐渐的成为企业的核心竞争力。而管理诉求趋向于建立项目管理执行体系和制度体系，细分流程和任务，建立以项目阶段和资源为中心的管理模式。这要求，在未来的几年里，地产行业的项目管理平台需要真正实现科学化的信息管理方式，不断强化项目管理思路与方法在系统中的应用。

　　一、很多房地产公司在管理上存在如下缺陷

　　建设项目作为施工企业重要的组成部分，是企业管理的核心。建设企业项目管理的好坏，对于企业实现科学发展至关重要。分析目前企业项目管理中存在的问题，加强建设企业项目管理的方法是施工企业必须认真对待的问题。以下是我公司在调研过程中发现房地产企业项目管理中存在的薄弱环节：

　　1、业务流程不清晰

　　没有明确区分总公司、区域公司、一线公司、项目部。决策层、管理层、操作层各个层级的功能模块混合在一起，业务流程不清晰，导致权限配置困难、混乱。

　　2、领导监管不到位

　　企业管理层的指导依据一般来源于项目经理，很多现场情况、安全管理情况、工程进度情况等都完全依靠项目经理来反映，领导无法直接参与了解，导致政令不通，并且对项目经理的水平有着很高的要求。

　　3、企业规模扩张与利润不能同步增长

　　企业管理层更加重视任务承揽，忽视生产管理，对项目产值和进度关心较多，对成本管理重视不够，责任成本制度得不到有效落实，致使企业效益流失严重。尽管企业产值年年上台阶，但利润增长缓慢，企业实力没有得到增强。

　　4、与子公司和项目部的信息传达不方便

　　一般的地产总公司中标项目后会分包给子公司或者项目部进行，但是由于地域差异，往往很多信息不能正确传达，沟通成本高，从而加大了现场管理的难度。

　　因此，选择一家实力雄厚、信誉良好的房地产管理软件提供商，进而建立起能够适应和促进企业快速、健康、持续发展的信息化管理系统，大幅提高企业经济运行质量和综合实力，是建筑施工企业发展的必由之路。

　　二、那么，市面上的房地产OA办公系统哪个品牌的好呢

　　市面上的房地产企业OA系统琳琅满目，用户都挑花了眼，那么哪家好呢?我们究竟应该怎么选择呢?

　　1、看房地产OA成功案例。一个OA品牌好不好，首先要看它是否有成功的案例。在客户中上线实施是OA品牌厂积累经验的最好方法。很多房地产OA系统厂商在官网中都会提供签约成功案例，比如泛普官网中的签约案例。

　　2、要亲自试用。我们不能仅凭推销者的几句话就认为这个软件值得购买，一定要亲自试用，看系统的界面、设置、功能是否满足自身的需求。泛普软件就推出的有免费试用版(试用账号zx 密码123)，只需要浏览器访问即可试用。

　　3、看房地产oa系统价格。价格是决定企业采购OA系统的关键因素，如果价格太贵，不在企业承受范围之内，不管多好，企业都会谨慎考虑的。反之，如果太便宜或者免费，企业就要考虑是否存在隐性消费，或者OA产品本身的质量不过关，因此，要在能力范围之内选择性价比最高的OA系统。我们的泛普软件官方报价为48600元，购买即免费安装，还赠送一年的免费维护费，并且是不限使用人数和使用年限的，满足了企业业务规模的扩大需求。

　　三、下面，我们来看下泛普地产OA系统具体是如何解决房地产企业的管理的呢

　　泛普房地产OA办公管理系统依托先进的系统架构和基础平台，提供完整的房产信息服务，依据相关主管部门、房地产业界企业及专业人士收集的用户需求，以及根据房地产相关政策、法规、通知，满足用户对房地产信息化建设的各种需求。系统包括了集团管理、项目管理、知识管理、行政办公、人力资源管理、资金管理、招投标管理、材料管理、物资管理、资产管理、质量管理、合同管理、成本管理、风险管理、决策支持管理等。

　　1、项目产品管理

　　实现对项目的全面管理，包括房地产项目的规划信息、土地信息、工程建设信息、楼栋、房间，并且可以通过Excel导入房源信息。

　　2、进度管理

　　进度控制涵盖前期建设、设备采购安装、产品交付等工作，地产开发OA系统建立工程部、财务部、销售部、市场部、采购部等各个参与项目管理部门的工作任务，对进度的明细进行维护填报，对施工清单进行维护，并通过进度报告和工作指示实现信息及时高效共享，便于领导掌控全局。系统采用直观的图形化界面，反映项目真实进度和形象进度。

　　3、费用管理

　　制定可行的地产项目费用估算、概算和预算，并且结合工程计划、采购计划、销售计划等信息，实时跟踪合同与非合同费用的申请与审批，通过费用预算与合同及其非合同费用执行占用的对比，更加科学与严谨的实现动态费用管理，使决策者尽可能全面地掌握费用状况。

　　4、合同管理

　　建立规范的合同填写、合同审批、合同变更、合同收款等信息，详细的记录合同金额、主要条件、签订双方人、付款进度、生效日期等，对项目开发过程中签订的多种类型合同进行管理。系统创造性地实现了合同付款条件与项目工作进度的挂钩，有效地控制了阶段超付和提前支付的情况。

　　5、材料管理

　　建立详细的材料管理体系，对于供应商和材料的采购过程集中管理。实现从材料计划到材料采购、材料入库、材料结算再到材料出库等全面的管理过程，并实现材料盘点、材料调拨等业务的处理。提供完善的材料分析报表，便于从总体上监控材料的使用情况，降低风险和采购成本。

　　6、资金管理

　　将分散的收支业务统一归集，对收款、付款、借款等业务进行管理，时管理者可以对现金的使用流转情况全盘掌握，以便合理配置资金，保证现金流的畅通。

　　7、统计分析

　　支持组合条件、模糊条件查询统计功能，可以对项目名称、项目编号、项目负责人、项目起止日期、阶段、建设单位、承接部门等进行查询，并可对收入、利润、开票额、已结算、未结算等数据进行统计明细、统计汇总功能。分析结果具有报表、图形等输出形式，并可以直接导出成Excel文件。

　　8、协同办公

　　通过地产oa系统能够顺畅流转的信息传递，实现全员协同办公。员工上传各种工程进度信息和办公管理信息，其他员工可以互相查看，企业领导层也能在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

　　9、知识文档管理

　　对项目开发过程中所产生的法律法规、国家政策、施工经验、供应商客户信息等图文档资料进行管理，形成强大的企业知识库，便于内部共享、授权使用，也有利于在今后的项目中继续利用，从而提高企业整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。

　　10、系统接口

　　秉承泛普软件组件化、可扩展的设计思想，房地产OA系统提供与房产营销管理系统、财务系统、CRM系统等的接口，以利于建立企业完整的房源管理和资金管理、客户管理机制，并彻底打破信息孤岛和信息壁垒。

　　综上所述，在竞争激烈的建筑市场，房地产企业必须把项目管理放在重要的位置，加强项目的过程控制，向管理要效益，向技术创新要效益，实现企业规模与效益的同步增长，不断增强企业实力，确保企业实现科学发展。 

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