泛普协同办公

来源：建米软件
2011-11-01 15:20:04

泛普协同办公

通过泛普协同管理应用平台创建的办公自动化系统(OA)，从真正意思上来讲应该是协同办公系统。
办公自动化(OA)这个概念从产生到现在，这个办公自动化已经分化为"广义办公自动化"和"狭义办公自动化"。
广义办公自动化：在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，与泛普提倡的协同商务没有本质的区别，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统)：主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。

从目前整个市场的需求来看，狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。

一、建立在泛普协同管理应用平台(ThinkOne)上办公自动化系统具有如下特征：

·	具有所有传统办公自动化系统具有的功能；

·	系统中所有的事件，流程，文档，角色强相关联；当你在系统中找到一个文件的时候，与这个文件相关的人，物，客户，其他关联文件都可以被方便查询到。

·	完全基于WEB，方便管理和存取；

·	提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务；

·	可有无限扩展性：你可以在系统中随时增加：客户管理功能，知识管理，销售管理，财务管理，采购管理，资产管理，产品管理，项目管理，人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。

二、泛普协同办公方案可以实现的目标：

泛普协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

具体来说，主要就是要实现以下几个方面：

·	建立内部通讯和信息发布平台；

·	实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪；

·	实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；

·	支持远程网络办公、分布式办公与移动办公；

·	实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中；

·	可对客户资源进行管理；

·	可对公司资产进行管理；

·	可实现公司人力资源的管理；

·	可对公司项目进行管理；

·	将公司所有的信息和协同进行集中管理，并做到所有信息强相关联；

三、泛普协同办公系统具有的相应特色

·	可定制：对组织机构、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整；

·	可规划：工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划；

·	事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；

·	自动提醒：到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人；

·	实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中；

·	结构化：模块化设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发；

·	模块化：你可以在现有系统上，自由叠加其他功能模块；

·	采用B/S结构：方便移动办公；