交银施罗德协同管理的提升与发展

用户背景
1908 年，交通银行在中国成立，遂成为中国早期的发钞行之一。也是中国现有银行最早的一家全国性大银行。
1804 年，施罗德集团在英国创立，并逐步发展成为全球顶级的资产管理公司之一。
1980 年，中集集团成立，自 1996 年以来，中集集团的集装箱产销量一直保持全球第一，是全球集装箱行业的佼佼者。
2005 年，拥有百年辉煌历史的交通银行、世界顶级的资产管理公司施罗德、集装箱行业全球龙头中集集团，相约走到一起，在中国上海携手创建了交银施罗德基金管理有限公司。

信息化目标及应用方案
交银施罗德将借协同办公OA平台实现以下目标和应用：
1、实现“零距离，分权化”管理
使得交银施罗德领导能够对整个公司运营进行有效掌控，既有宏观面的把握和实时了解，又有层层追溯的深入功能；提供完备的零距离垂直化管理模式，同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题；建立职责明晰的岗位部门建制。

2、利用ThinkOne进行工作流管理，实现无纸化办公
办公流程自动流转，节省时间、提高效率、减少人为失误；方便地查询流程执行情况，以及流程的责任人、相关文档等信息；根据执行状态，自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公，企业中的所有文档进行集中的电子化管理。

3、有效地组织和管理交银施罗德的员工，以及他们的工作
为每个员工建立信息档案，快速了解相关员工的信息以及工作的进展情况；根据需要为相关员工分配和去除权限和工作职责，增强组织的柔性；根据业务需要以及员工的工作安排，将他们组织到不同的项目中；实现管理层与员工、员工之间的互动。

4、通过建立交银施罗德的知识文档库，实现知识文档管理
有关的所有信息，包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理；需要时可快速查询相关信息；实时地了解到公司内外所发生的任何事情；员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失。将现有电子邮件系统整合到系统当中。

5、实现对组织和事务从财务角度上的宏观分析到微观细节的了解
实现财务与组织和事务的关联，企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效，授权个体可以使用数据，对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。

通过泛普协同办公OA平台ThinkOne产品，以及成熟的系统实施方法，使交银施罗德在最短的时间里建立起一个运作有序的协同办公系统，提升内部管理效率和核心竞争能力。

应用效果
采用泛普OA软件提供的协同办公OA平台，交银施罗德分散在各地的员工和相关业务能得以紧密的协作，异地、移动、网络、电子化、协作办公使传统工作模式能得到革命性的改进，并能给企业带来快速、便捷、统一、有效地处理业务的增值收益。协同办公OA平台使企业各项事务都有了标准，并有了规范化的操作流程，在提升效率，形成企业员工共同的办事风格和处事原则方面有了很明显的成果，使企业管理者在协调组织与人、人与人、人与事方面不需要花费精力，而沉淀了企业良好的文化，与企业整体的战略发展目标和谐一致。


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