异构系统整合业务效能提高
OA作为企业事务性处理的平台,就像是一个国家的文官,建立国家的秩序,维护国家的稳定发展,而在企业运营管理过程中,还有一部分是OA平台管不了的,那就是企业涵盖的财务、人事、客户、供应链等各大业务体系,这些业务要素需要通过专业的业务系统来管理企业特定的业务事项,比如管人的HR系统,管财的财务管理软件,管客户的有CRM系统,还有管进销存的,供应链,物流的,等各项业务系统。企业需要管理事务的平台,也需要管理业务的系统。如何将事务型平台与业务系统结合,实现数据互通,信息共享呢?
很多企业上线了OA系统,实现了费用报销流程的规范化和高效流转,但整个报销周期却依然不尽人意——泛普发现,整个报销的审批过程由于实现了电子化流转更加高效,但出纳环节的效率并并未得到提升。员工提交一个费用报销流程,通过经理、财务审批,到了出纳付款时,出纳除了核对你提交的发票、金额对不对以外,还需要把所有的报销数据录入到财务系统中,报销数据繁多的情况下,出纳录入数据的工作量巨大,并且容易出错,导致报销周期长。而如果将OA与财务系统进行对接,实现报销数据自动转入到财务系统中,提高费用报销的效率,也提高了财务数据的准确率。
其实,在企业业务执行过程中,还有很多类似于费用报销这样的流程审批与业务系统的集成,比如,与HRM系统整合的员工请假流程,员工请假数据自动回写入HR系统中,ERP系统中各项信息数据自动在OA系统中生成数据报表。这些都需要打通OA与各大业务系统的对接通道,实现OA与异构系统的融合。
泛普SAP高端联合共推融合应用实践落地
泛普副总裁袁立松认为,系统集成的最高境界是要简化人的操作,优化组织流程,实现人和组织效率的提升,促进企业管理和提升运营效率。作为企业应用范围最广的平台,OA平台需要极高的灵活性与应用性,也要善于依据企业业务需求在整合性、拓展性和稳定性方面做到更好,这就需要后台卓越的集成技术。泛普希望通过与SAP等管理软件厂商的深入合作,解决帮助企业建立稳定、健康、可持续发展的管理体系和信息系统支撑体系。据了解,泛普与SAP从2007年确立合作意向以来,已经共同为华孚色纺、纽威阀门、赛轮集团、金田铝业等优秀企业实施OA与ERP融合落地应用,同时泛普、SAP也在2011年正式结盟,达成市场、销售、产品服务全方位深入合作意向,共推高端OA与ERP融合解决方案,倡导厂商协同,共同致力于为企业打造统一的办公平台。
泛普平台化移动办公办公效能二次提速
显然,在移动办公中,也存在着类似的信息孤岛和应用问题。随着移动办公的不断更迭,如何让移动办公突破平台的限制也成为管理软件厂商所关心的问题。近期,泛普第四代移动OA的推出,不仅在流程图、流程状态、流程单据支持、日程、会议、手写签章、和安全性方面做了改进,而且在移动OA整合方面也得到了突破,不仅能够实现与泛普自有的OA产品整合,还同时提供开放标准,完美实现与CRM、ERP、HRM等主流企业管理应用软件的整合,这也标志着泛普在PC端和移动端OA全面实现与其他异构系统的整合。
泛普平台化移动OA集成示例
在未来,泛普希望无论是PC还是移动终端,通过IT融合,搭建一条IT系统沟通和会话的桥梁,实现“一个人+一个平台+所有工作信息”的美好愿景,让企业办公更方便,系统更易用,数据更加“畅通无阻”,助力企业办公效能提速!
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