项目名称:工程项目管理软件
西江移动业务运营支撑网络管理工程工程项目管理软件
主要干系人:工程项目管理软件
张三 西江移动业务支撑部项目经理工程项目管理软件
李四 西江移动市场部主管、项目成员工程项目管理软件
王五 西江移动采购部主管、项目成员工程项目管理软件
汤姆 慧普公司(设备供应商)项目经理www.mypm.net
杰瑞 亚兴公司(软件开发商)项目经理工程项目管理软件
西江移动业务运营支撑网络管理工程(以下简称工程)是全国性的重点工程,受到西江移动公司领导层的高度重视,成立了以省公司副总经理挂帅的项目领导小组,委派业务支撑部部门经理为项目总监,张三为项目经理,李四、王五等来自不同职能部门的主管组成项目团队。工程项目管理软件
风险应对工程项目管理软件
在整个项目生命周期内,工程尽管受到高度重视,团队成员热情也很高涨,但还是在所难免地碰到了一些问题,特别是项目经理张三对于风险的评估不足,在制订项目计划时忽略了某些假设条件,导致工程出现赶工或返工的现象,以补救项目风险产生的不良后果。当然也有积极的一面,通过分析潜在问题,张三团队识别了不少风险,进行了有效的预防,起到了较好的效果。项目管理培训
1.业务需求风险(补救/减轻)工程项目管理软件
在编制早期项目计划书时,张三认为满足不断变化的需求对整个项目影响不大,因此,在市场部李四不断地提出新的需求时,张三“来者不拒”、疲于奔命、不停地更新项目计划,导致项目范围无法确定,工期和成本不可控制,团队成员工作目标也不明确。作为软件开发商,亚兴公司项目经理杰瑞对此也颇有微辞。项目管理论坛
张三很快意识到问题的严重性,对于已经发生的需求风险,他进行了认真的分析,并采取了补救措施。一方面与李四积极地沟通和谈判,使他明白本期工程的重要意义,并承诺本期工程不是交钥匙项目,可为系统升级和扩容留有扩展接口,将来新的需求能够通过后续工程逐步开发实现,李四同意本期工程只实现大家最为关注的功能指标和性能指标;另一方面张三申请启动项目风险储备金,通过增加资源成本、付出额外劳动使得项目回到正轨。
2.合同谈判风险(避免/预防)工程项目管理软件
在以往工程合同谈判时,考虑到 IT 系统项目建设范围的独特性,以及硬件设备国际招投标的时效性,西江公司一般采取横向联系方式,即先了解兄弟省公司近期类似项目的采购内容,确定技术和商务条件底线后,再与供应商进行合同谈判,以确保本省项目获得最佳性价比。在这种情况下,往往因采购额度吸引力不大、沟通信息不准确、各供应商关注点不一致、各软件商体系架构不一样等原因,导致西江公司因此耗费了大量的时间和精力,得不偿失。工程项目管理软件
经项目总监同意,张三与采购部王五讨论后认为,对于本期工程的建设,西江公司应参加中移动有限公司组织的国际招标、集中采购活动,既可节省项目资本性开支,又可争取良好的售后服务。考虑到国招工作的持续时间比省内采购时间稍长,可以通过提前上报需求,参加较早批次的国招活动的办法,规避设备晚到带来的进度压力。而对于本期工程配套项目的建设,在意向合作伙伴、产品购置清单、技术服务内容和大致商务条件已确认的前提下,王五要求慧普公司项目经理汤姆做好备货准备,在最终商务条款确定后,即可下单提货,既保证了厂商利益,又加快了项目进度。