泛普OA软件榄菊应用集成分享

榄菊公司创建于1982年，是国内最早生产电蚊香的厂家，历经二十多年的发展，已成长为我国规模最大的家庭卫生杀虫制品专业生产企业，并多元投资的跨区域性集团。连续六年保持了行业产量、销量和市场占有率的遥遥领先，是中国家庭卫生杀虫制品行业的龙头企业，参与国家行业标准制定。曾先后荣获“全国优秀民营化工企业”、“中国轻工行业先进集体”“中国轻工业行业十强企业”等殊荣。

信息化动因

从宏观环境上来讲，随着国家产业政策的调整以及城市化的进程导致人们消费行为和日化产品销售渠道的改变；低碳绿色环保理念的盛行，以及通信技术的发展，尤其是电子商务的盛行，让整个行业环境进入快鱼吃慢鱼的时代。从企业自身发展来讲，企业的发展是从人的管理到制度的管理，这些都需要各种信息系统规范和管控。榄菊希望协同OA项目的实施，建立起3大平台，即：统一办公平台、信息集成平台和应用集成平台。

榄菊信息化整体规划

泛普OA软件解决方案及核心应用

审批流程电子化：改变了每次有工程、项目等申请时都必须拿着表格跑到相关部门审批的状况，可以直接在OA系统中提交申请和审批，审批完后自动写入ERP系统。大大减少了工作量，提升了工作效率，纸张等成本也得以控制。

相似流程的批量操作：榄菊的客户奖励流程，财务需要从ERP系统逐个导出客户各产品系列销售量到电子表格，然后根据返利计算公式来计算各个客户奖励，接着打印、核对、快递给各大区总监及相关人员审批，审批完后再快递回公司财务进行发放客户奖励；整个流程周期很长。通过OA系统发起流程，选择指定范围客户，提交后可自动触发读取ERP系统的数据，批量生成每个客户的“客户奖励确认流程”，同步审批。

针对高管的报表展示：通过协同OA的个人门户，在高管门户中设置报表元素，为其实时呈现相关报表，也可以通过报表门户全面掌控公司的经营状况。

榄菊报表集成界面

费控流程：财务在费用管控及核销方面存在预算控制不及时、工作量大、单据核对困难等系列问题，将ERP系统的费用管控及核销操作前置到OA系统，申请人直接直接在OA上提交申请，也实时知道是否超预算。

榄菊费用管控界面

客户评价

榄菊的OA项目启动于2010年的12月15日，实施范围是包括我们集团公司、分厂、分公司，总共形成28个解决方案和多个信息门户以及上百个流程。OA系统给我们最大的改变就是，所有的员工上班之后就打开OA系统去办所有的待办工作，而且这已经形成我们每天的工作习惯。3大平台的价值开始凸显，工作效率得到大幅提升。

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