东昌协同管理平台工作计划与总结系统

用户背景
上海东昌企业集团有限公司是主营现代服务业的大型综合性企业集团，被上海市统计局列入上海市企业集团综合实力前50强，在全国首批通过企业社会责任体系（CSR）认证，并被评为“率先模范履行企业社会责任的优秀企业”。“东昌”是中国驰名商标、上海市著名商标，东昌汽车销售服务、东昌现代物流一体化管理外包服务是上海名牌。在信息化方面，东昌集团旗下的上海东昌企业集团有限公司、上海东昌汽车管理有限公司、上海东昌西泰克现代物流管理有限公司等已被列入上海市企业信息化、浦东新区试点示范单位。

信息化动因
在实施泛普协同OA系统之前，东昌集团的管理信息化基本处于空白状态。而随着集团业务的不断扩展，组织结构不断延伸，管理难度不断加大。面对不同类型的业务和组织形态，该怎样规范管理？如何在组织壮大的同时保证组织协作高效运转？如何保证管理层对日常业务的洞察能力？如何塑造起集团统一的企业文化氛围？等等一系列的问题，成为东昌集团与泛普OA结缘的原动力。泛普协同管理平台和工作计划与总结系统系统共有八个模块：工作计划与总结模块、工作流程模块，知识文档模块，分级管理模块，竞争情报模块、人力资源管理、资产管理模块和数据中心模块。

泛普OA软件解决方案
● 计划管理：为员工个人工作提供一个时间表，方便员工本人和上级的查看。利用组织机构树和工作计划的相结合，实现高层管理者对基层员工的管理透视。
● 计划的审批与分配。员工可以查看部门计划，根据部门计划制订自己的计划，同时在系统中提交上级审批。
● 工作写实。用以记录员工对某项工作的进展情况。员工可以对每一条月度计划可以进行工作日志的记录，一个计划可以进行多次写实，保存后自动显示在工作写实列表。
● 报表门户。高层管理者可以在报表门户查看部门/个人计划报表、工作总结报表以及工作写实表等。
● 知识文档管理。建立起整个公司以及各部门文档管理的目录，并将东昌企业集团报等内部刊物等各类知识文档进行统一管理，完成知识的有序积累和分权限的知识共享机制，帮助构建学习型组织。
● 竞争情报。即时将相关业务的竞争对手的信息推送到相关部门以及相关人员的个人门户上，提升市场反应速度和反应能力。
● 组织结构树。构建组织结构树，用以呈现公司组织架构（包括各部门组织架构图）公司组织关系图（上下级关系）公司现有职责与角色，以及相对应的资源员工名单（包括部门、职务、上级）等，实现规范、灵活的人力资源管理。

应用效果
东昌协同管理平台和工作计划与总结系统不仅是公司信息管理的工具，也为公司发展决策和创造协同工作环境提供了很好的平台。系统充分考虑东昌企业集团的业务特色，并在集团下属三十家子公司上线使用！目前，集团公司以及下属30余家子公司全体员工的工作计划、总结以及各类任务的上传下达已经完全实现了电子化。东昌在协同OA系统的基本上已经形成了以人力资源为核心的信息化应用。借助泛普OA系统实现了行政无纸化办公成本，各类行政制度变成电子化的流程以后，推行起来更为容易，并且这些流程被记录在系统中，执行过程有据可查，即使推行过程中有什么症结，也能够很快地发现和解决

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