泛普OA软件与晶澳太阳能协同办公应用案例

用户背景
晶澳太阳能有限公司成立于2005年5月18日，主要从事高性能太阳能产品的设计、开发、生产和销售。2007年2月7日，晶澳太阳能在美国纳斯达克证券交易所挂牌上市（交易代码：JASO）。晶澳太阳能立足于专业化、规模化、国际化发展之路，引进具有国际先进水平的太阳能电池生产设备，聘请世界各地行业内的资深科学家和工程师实现我们战略性的目标。一批拥有丰富经验的国际专业人才组成了晶澳管理团队，他们正积极推动公司进入全球平台，着力于在国际太阳能产业的长远发展，使晶澳产品广泛应用于世界范围。

信息化动因
作为一家年轻而有潜力的现代化光伏企业，晶澳公司的发展可谓日新月异。随着公司上市后企业规模的急剧扩张，晶澳公司在日常办公管理方面面临着新的挑战，如何打破公司总部、海外分支机构及下属企业之间的信息孤岛，突破空间距离带来的协作滞后，以适应公司业务高速发展的需要，成为晶澳太阳能管理层面对的重大挑战。晶澳公司管理层认识到，必须建立高效的、协同的现代企业管理体制和办公环境，才能实现整合全球资源、加速商业模式创新、开拓新的市场空间的发展目标。为此，晶澳公司引进泛普协同办公系统，实施了包括流程管理、知识管理、财务管理、门户等在内的多项OA应用，打破了因空间距离带来的信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛现象，最终实现了企业级协同。

泛普OA软件解决方案
● 门户信息统一展示。搭建公司门户，用以展示公司新闻、制度、通知公告、新员工介绍、JASO走势、待办事宜等等，将信息在第一时间传达给每一位员工，并使其能够在第一时间知悉需要处理的各项事务，保证日常工作能够得到及时处理。
● 知识文档管理。构建起规范化的知识体系，在流程、协作、邮件往来等日常办公过程中完成知识的有效积累，并利用权限控制、门户展示、知识地图等多种方式达成知识的共享和利用，建立起全员共享的知识管理环境，实现知识管理的良性运转。
● 流程E化实现制度的规范落地 。构建起涵盖行政、采购、固定资产管理、生产、销售、财务、人事以及系统等8大类应用流程，实现了日常办公过程中的制度落地，大大降低各类流程的处理时间，提升处理效率。
● 财务费用与Oracle ERP集成。社会保险、公积金、水电费、租赁金、物业管理费及保安费等公司常规管理费用报销以及其他符合公司管理规定的费用流程，均在协同办公平台上统一审批，与ERP系统实现数据的实时流转和交互。

泛普OA软件应用效果
泛普有众多的行业成功案例的成熟套装软件，为我们的流程梳理、知识管理提供了全面、优越的解决方案。泛普协同OA系统最大特点是系统内部各个功能模块之间能够联动和实现数据交互，与Oracle ERP等多种主流的企业信息化系统也能够实现有效的集成应用，最大化地打破了企业信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。并且泛普协同OA系统在某些细节上的设计也让我们受益匪浅。比如在费用报销过程中的费用控制元素。在审核一笔费用的时候，我能够根据报销人的、某个科目的预算使用情况以及这个项目本身的投入产出等情况来综合评估和审核，大大强化了我们管理层对费用的控制力度，使得各类报销有据可依，并且处理起来比以往任何时候都更加快捷。
 

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