协鑫集团应用泛普OA三大平台实现集团管控落地

　　多元化产业，上百家下属企业，如何让协鑫这样大规模企业在管理上变得更加敏捷、透明和可控?如何实现集团战略目标的和谐统一与有效落地?如何规避规模化发展过程中的组织运营风险?……如果脱离了电子化的办公平台，这一切恐怕就是一纸空谈。

　　协鑫(集团)控股有限公司(简称“GCL”)是一家围绕绿能、节能、储能领域为主营业务的世界级环保能源与新能源开发商、运营商、产品与技术供应商。集团自创立以来，始终秉承“把绿色能源带入生活”的理念，持续提供优质的能源和服务，改善人类生存环境，以人为本，追求卓越，致力成为国际一流的环保与新能源企业。目前，协鑫集团涉足的产业有环保能源、光伏产业、太阳能发电、光电科技、储能技术、能源物流、绿色人居等多个领域，旗下分、子及控股公司达112家，包括：香港上市公司保利协鑫(03800)及亚洲能源(00351)等。截止2011年底，协鑫集团管理的总资产近1000亿人民币。

　　无疑，协鑫的快速发展得益于其在新兴产业上的卓越投资视野以及其恰到好处的并购。而显然，不断扩容的业务和组织规模并不妨碍这个能源行业的巨人前进，可见其运营管理之高明。在协鑫集团，针对不同的业务采用三种截然不同的管控方式，即战略管控、业务管控和财务管控，这种混合型的集团管控模式如何在协同OA平台上进行落地?泛普专家经过深入的调研和分析，与协鑫集团达成共识，即构建沟通平台、协作平台、管控平台三大平台，以电子化平台全面支撑和优化协鑫的集团现有管控模式。

　　沟通平台—门户实现信息互通互通

　　打破信息壁垒已经成为许多企业信息化建设的首要任务，对于协鑫这个庞大的组织而言，打破信息孤岛更是迫在眉睫。泛普专家经过深入的调研和需求分析，决定采用分级门户、主题门户相结合的形式实现信息的互通互达。

　　采用多级门户的方式，从集团门户到各业务板块门户再到分公司门户、部门门户，逐级划分，并围绕每个组织单元的核心业务和工作推送资讯和信息

　　多系统集成登录入口，并可以实时显示待办事宜的数量

　　针对一人多岗模式，可实现一键切换

　　支持多语言

　　协鑫集团门户示例

　　多维应用—打造高效协作平台

　　1、流程固化：协作的基础是什么?分工明确。而基于人和组织角色的协同OA刚好解决了整个问题。遇到问题，甚至不需要知道找谁，只要知道是什么问题，找到对应的流程目录，填写、提交，就轻松搞定。从集团管控的角度来讲，各项制度得到了有效执行，制度变更只要更改相应的流程即可，责权更加明确、清晰，事物处理过程更加透明，处理效率大幅提升。当然，在必要的时候，管理者甚至可以对某些流程进行干预，以影响业务的处理效率或者处理结果，前提是他对这类流程有相应的权限。

　　2、会议管理。从会议召集、会议室预定到会议决议执行等，实现闭环的会议管理，让每一场会议开得更高效，同时，也为会议决议的落地执行提供参考和依据。

　　3、协作区。针对某一件事项，建立协作区，汇聚集体智慧，分享知识、解决问题。管理者可以对员工的协作区参与情况进行统计。

　　闭环、透明--集团管理可控化

　　1、采购招标管理。围绕着主营业务的开展，以基建项目和运营企业为实体，协鑫集团每年都采购大量的物资(包含生产设备、工程材料、生产主辅料、备品备件以及相关周转性材料、包装性材料和行政办公用品及劳保用品)、建筑安装施工服务(含土建、安装、绿化、装饰、消防等)和各类咨询服务产品(含设计、监理、财务审计、造价咨询、物流运输、保险等)。通过打造电子化采购招标管理平台实现层层透视供应商参与的招投标及其过程。

　　2、项目管理。从项目立项到项目审批、项目执行、到项目分析评估，实现项目监控与透视，控制项目风险，实现闭环的项目管控。

　　对集团型企业来讲，信息阻滞、协作不畅，管理规范难以落地执行、无法快速复制，都是阻碍集团快速发展的绊脚石，通过协同OA平台实现电子化经营管控，从根本上提速了集团管理的规范化、透明化及可控化，也使集团型企业的管理复制成为可能。协鑫集团应用泛普协同OA平台以来，已经实现了培训成本、业务成本、差旅成本以及办公费用等多方面的成本降低，不完全统计，协鑫集团每年成本节约200万以上。