2011年末,“国内高端OA厂商”泛普率先在业内推出基于协同管理平台工作微博,在龙年到来之际为国内企业带来了“微协同”的管理思路。作为国内拥有十年信誉的老牌OA厂商,泛普为何将工作微博作为2012年的开年巨献?工作微博又有哪些独特的应用价值?工作微博的重磅推出将为企业管理带来哪些革?…….怀着对工作微博的好奇,笔者特意专访了泛普运营总监熊学武先生。
笔者:熊总,你好!
熊学武:你好!
笔者:2011年泛普软件在业内推出了一系列崭新的举措,在国内掀起了一个泛普OA协同的管理高潮。尤其是 “管理的生命力”百城巡展活动,将泛普对中国企业管理的理念进行了很好的诠释和普及。2011年12月份,再次推出了基于协同OA平台的工作微博应用,在业内引发了不小的轰动。您能给大家讲一下什么是工作
微博吗?工作微博又有什么特色呢?
熊学武:近年来,协同OA行业迅速发展,企业管理水平也迅速提升。泛普在对企业的深度调查中,了解到很多企业希望OA厂商能够推出更为便捷的OA应用,希望有一种全新的应用可以使企业管理变得更加简单。比如说移动办公等等。这项调查给了我们专业团队很大的启发,经过专业技术团队的科研攻关,我们借鉴的微博模式,将大众熟知的微博与协同OA进行了完美的“嫁接”。从这个角度将,其实,工作微博与我们平时使用的微博差不多,它的特点就是轻信息、轻应用、高效、交流透明化,让员工们对自己的工作清晰可见。
笔者:这样看来,工作微博的确是一种很便捷的管理模式。
熊学武:泛普理解工作微博就是一种松散式的目标计划管理。目标的制定、分解、执行决定着企业执行力的落实,只有将目标明确化、清晰化,才能打造强有力的企业执行力。但事实上,中国的多数企业其实并不完全是按照流程和规章制度办事儿,或者说在某种程度上缺乏常态化的目标计划管理。工作微博就是洞察这种管理状态,进而萌发的一种管理落地思路。通过工作微博,是培养员工每天记录自己工作点滴的习惯,包括工作计划、工作总结、工作心得甚至生活方面的困扰等等。在员工和管理者、员工和员工之间搭起一座桥,促进团队工作的协调性,打造办公文化,提升工作效率。
笔者:工作微博的具体应用不知道是怎样的?
熊学武:现代企业管理的最大瓶颈就是上下级的沟通,在庞大的部门组织中,很多企业都是通过由上到下的单向式沟通,管理者要想准确了解每个员工的工作情况,仅仅通过开会等模式进行是远远不够的。而工作微博的出现为管理者提供了一个高效沟通的平台。管理者要想了解每个员工的工作情况,变得十分简单。因为在工作微博的“关注列表”中,上级对下级职能设计为默认关注,所有直接下属都会出现在列表中,管理者只需点击详细的工作微博,就可以迅速了解各种工作情况了。当然,员工也可以通过微博展示自己的风采,在工作微博中,上下级沟通实现扁平化,只要有才华有能力,管理者第一时间就可以看到员工的每一点创意。工作微博也是管理者全面衡量员工能力和素质的一个窗口。
笔者:作为国内知名的高端OA厂商,泛普的产品一直以“易用性”著称,熊总能否给我们介绍一下工作微博有哪些智能化、易用性的设计呢?
熊学武:工作微博简便易用,很容易上手,升级或者维护也十分简单。在具体操作中,它设计了许多人性化的应用,比如,为方便管理者查看下级的工作微博,我们在组织架构中按照分部、部门、人员的方式进行设计,只需展开列表就可以详细查看。如果想要添加对于某人的关注,也只需要通过“添加关注”功能就可轻松实现,员工还可以自由设置共享范围,这也确保了企业信息的安全性。第三,工作微博设有未读提醒、评论提醒等许多智能化的功能,力求为使用者带来最为便捷的应用体验。工作微博还可以将员工微博状况自动生成列表,这也无形中改革了企业的考勤模式和考核体系。
记者:知识体系是企业管理的重要部分,对于这一块工作微博有什么具体应用吗?
熊学武:知识体系构建是泛普OA办公系统一直注重的部分,其实工作微博本身就是一种知识体系,试想,每天员工都会将自己的工作计划及工作经验发布出来,日积月累那将成为最一线的的知识宝库,通过交流共享,员工们可以互相学习先进经验,主动交流工作体验,在新员工培训的时候,这些信息甚至可以作为最实用的上岗教程。可以说,工作微博不仅改变了企业的工作模式,交流模式,更革新了企业的考勤制度、培训模式以及人员管理模式。
记者:听完您的介绍,我们对于工作微博有了更加深刻的认识,希望工作微博能够带动一场更为便捷的协同风暴。在此也祝愿泛普能够在2012年取得更大的成就。
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