在知识经济时代，人才无疑成为企业打赢市场竞争战的核心资源。据了解，企业人才流失率比较高，特别是一些成长期企业，人才流失将会带走所学知识和资源，导致企业知识流失，新员工还要重新熟悉业务、摸索有效的执行方式，必然会对企业产生不可估量的损失。
这种尴尬境地，企业该如何应对呢?企业管理层基于人才战略发展、企业未来知识管理考虑，纷纷瞄准了OA办公系统，希望能通过OA办公系统的知识管理，沉淀老员工的知识资源，供全员分享，也为新进的员工提供良好的知识储备，构建企业知识地图。接下来，我们来了解下OA办公系统的知识管理，对企业打造学习型组织的正面能量。
1、OA知识管理好比企业百科
OA知识管理恰似百度百科，内容丰富，指导性强，是企业员工知识能量储备的核心来源。
我们通过OA办公系统知识管理模块，可以实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新。
OA办公系统知识管理包括但不限于：规章制度、OA技术文档、OA项目经验、OA产品知识、OA客户档案、发展规划、销售经验、OA解决方案、OA项目报告、OA标书文件等等。通过企业OA知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。
2、OA知识管理分角色明确工作内容
OA办公系统知识管理可以通过对角色的分类，来辅助新员工学习企业知识，或者是帮助重新分配工作的员工迅速了解办公内容。企业员工使用OA知识管理，可以清晰了解自己在企业中的地位，明确权职，找到可以使用的资源，同时关注企业的其他部分，从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度，降低了新员工的培训成本。
我们了解到OA办公系统，提供完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
铁打的营盘流水的兵，知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一。通过OA办公系统把隐形知识显性化，显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为领导者构建企业知识竞争力的思考点。
