e-HRM对公司的人员进行管理,公司组织机构、人员信息(包括应聘者)、职务、权限、工资都在这里进行管理;其它部分的一些情况,比如任务、请假等工作流、文档、财务的交易(凭证)在这里也有体现!
主要的功能包括:
1.公司框架的维护 :公司框架定义了公司的组织结构。可以通过组织结构,将各个部门的员工区分开,在角色的定义中,定义的权限与组织结构相关联(用户是否可以跨部门、跨分部进行管理)。公司的组织结构分为三层(总部级、分部级、部门级)。
2.工作结构的维护:工作结构定义了人员的工作角色信息,可以通过工作的角色信息,来确定人员的工作性质,所需要具有的技能、安全级别等。工作结构分为三层(工作类别,职责,职位),工作类别定义了工作的性质(比如行政人员),职责包含了所需技能,职位定义了安全级别,工作级别。
3.地区信息维护:地区信息包含一些基本的地址信息,将使用在人员的办公地址的选择中。地区信息包括两个部分:国家、场所。
4.权限的维护:权限的维护主要是角色的维护,包括角色的基本信息、角色的权限信息、角色中的用户信息(在后台部分还涉及权限和权限组维护)。
5.财务:HRM中的财务主要涉及人员的工资(种类、组成)、银行帐户(属于工资部分的)、部门的预算、交易(凭证)。工资的组成涉及有效期,阶段(每年、每月、每日、每小时、一次性),调整(固定、比例、可编辑)等内容。
6.工作时间的维护:对于员工工作时间的维护,包括默认工作日、法定假日、部门工作日、员工工作日四个部分。其中默认的工作日和法定的假日每个国家可以指定不同的设置。工作日的设置主要在人员计划和工资中进行体现,包括缺席和加班
在工作时间的维护中,还要定义工作时间变动,包括变动的基本信息,变动的时间是属于增加还是减少,是否涉及薪资,薪资的种类(倍数,固定薪资),相关的工作流(请求),相关的时间(工作时间,休息日,公众假日),最小计算时间等(比如事假,基本信息为事假,变动的时间属于减少,变动涉及薪资,倍数为1,相关的请求为事假,相关的工作时间为工作时间,最小计算时间为4个小时,比如法定假日加班,基本信息为法定假日加班,变动的时间属于增加,变动涉及薪资,倍数为3,相关的请求为加班,相关的工作时间为法定假日,最小计算时间为4个小时,比如早退,基本信息为早退,变动的时间属于减少,变动涉及薪资,固定薪资为50,相关的流程为早退记录,相关的工作时间为工作时间)
7.员工管理:员工信息包括员工的基本信息,组织结构中的信息,工作结构中的信息,地区信息,财务信息,个人信息和其它模块中的一些信息(比如文档,工作流(请求),涉及项目,管理的物资,管理的CRM 等等)
员工的其它一些管理,包括加入工资组成,工作计划(工作流),预算,技能,能力等
8.其它维护:其它维护包括基本设置,人事周期,权限移交,招聘,人员的其它信息种类维护。基本设置包括密码长度,是否自动计算工资等选项。事假与那个请求结合,病假与那个请求结合,特殊外出与那个请求结合,培训与那个请求结合,加班与那个请求结合。人事周期主要为结束这个周期并根据设定对员工的工资,请假天数,加班天数进行统计,并将结果记入统计表,在该周期之后,不再统计今后这个周期中的请求(比如结束12月,则今后请求的病假将输入12月的不记入统计)。该周期针对每个部门。权利移交可以将某个用户的权利移交给另一个人,可选择全部或者部门客户,物品,下属,文档。这样当一个用户暂时无法使用系统或者其它,可以把权利移交给另一个人。招聘涉及招聘信息的发布和应聘信息的查看。人员的其它信息种类使用户可以自行添加一些系统没有的人员信息的种类。在每个用户中可以任意添加某个种类的信息以供参考(比如发表文章的信息种类)
9.查询:提供对用户信息的查询,提供公共接口
10.报表:除了一些基本信息的报表和统计外,主要侧重于缺席,工资等统计
3.1组织结构
在ThinkOne系统中可以将组织按三个层次进行划分。
•总部级:公司管理的最高层,在系统中已经默认建立;
•分部级:分部级的单位在组织中可以按产品事业来划分,也可以是按照区域来划分,也可以进行多重划分;
•部门级:部门级是在分部级单位下建立,是系统组织结构中的基本单位;
以下是系统中典型的组织结构示意图:
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