学习协同OA的心得

本周，朋友向我介绍一家企业客户，是关于OA系统建设的一些事宜。经过了网络及现场的交流，了解到该单位是希望在公司现有的OA基础上进行有关功能的一些增强及完善。
在现场顺便参观和了解了一下他们的OA，现有OA是由公司计算机管理员人员自行开发的一套系统，系统提供了公司新闻、通知、聊天、文件收发等功能，作为公司内部人员开发到现有的功能，是挺不错的了，唯独OA系统中缺少了最最重要的工作流审批功能，这也是客户跟我交流，希望能改进的最大的功能之一。
接下来我们来聊一聊什么是工作流审批，以及它为什么是OA系统中最最重要的部分。其实在我们这个行业中，大家都知道OA系统最复杂的部分就是工作流审批，一套好的OA系统的工作流审批系统是开发的非常完善的，它不仅能随意的设定工作流的过程，而且还是以图形化的方式在网页上就可以定制流程。
下边我来介绍一下我们协同OA系统的工作流引擎的功能，为方便大家查看，我直接列出我们的主要功能点：
1、 后台工作流的自定义，可自定义流程、环节、人员、权限
2、 可自定义表单。用户可随意指定表格以及字段。
3、 工作流引擎加入了条件流程
4、 流转过程中充分考虑了文档的通畅性，即能向下走，又能向上走。保持文档畅通。
5、 充分考虑了单人处理、多人处理、角色处理等情况。
6、 结合待办事宜、即时通讯系统、手机短信系统、邮件系统的集成。
 以上讲的是OA系统中工作流审批的一些功能，现在OA系统有百万级OA（一套OA上百万）、几十万、几万、甚至几千的都有。对于客户来讲，我的建议是不选贵的，只选对的OA系统，从OA系统的实用性以及可操作性等各方面进行综合考虑，尤其是企业有自己的一些建设理念的，最好能选择可定制开发的OA系统，这样可以按照你们的要求来进行定制开发OA系统，购买标准版本一般是让客户去适应软件，而不是软件来适应客户。