随着信息化的发展,中国的企业信息化逐渐的完善,OA办公软件也在市场迅速普及,针对有产品的企业一把都选择了OA办公软件作为工作的辅助。但是现在市场上,琳琅满目的OA软件,一部分企业对OA办公软件不熟悉或者认识相对比较浅,很多企业在选择OA办公软件的时候会有很多疑惑,而且特别可能走入误区。
企业对选择OA办公软件的误区有以下几点:
第一,选择功能齐全,并且强大的软件
在选择OA时候很多企业对自己的产品与软件的功能并不是越全越好。首先,功能多了,容易造成功能闲置,很多功能可能永远都是用不到的,这样会造成系统空洞;其次,功能越全,系统越复杂,使用起来就会困难,后期维护越麻烦,更会提高维护成本;再次,功能多了,价格就会增加,就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%~200%,这样势必造成一次性投入过大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
第二,价格贵了就好
企业在选择OA办公软件会对软件做出不合理的选择,认为软件只有花大钱才嫩买到合适的好的OA软件,俗话说一分价钱,一分货,钱没花到到位,怎么会有一个好的软件呢?有这种想发的企业一般都OA软件不太熟悉,盲目的去找寻。
第三,大公司开发的软件一定好
对于品牌的意识都已经深入人心,首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍;再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件,如泛普OA真的企业开发的软件。
第四,省时,省事,一步到位
有些企业为了让自己的软件一步到位,不科学的做出一些事情,并且对软件认识满足一切现在与未来的需求,其实不然,软件的功能只是可能在一定的时间上会满足企业的需要,但是对于未来的需求是没有意识到的。
如果能在纷繁复杂的OA软件中寻找属于自己合适的OA软件,才是企业真的选择。
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