沟通始终是OA协同办公软件最重要的一环

  • 来源:建米软件
  • 2011-11-01 16:54:00

以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)为目标,为您提供了安全、强大且易于管理的跨地域、多部门协作办公管理解决方案。帮助您实现信息、资源的共享,构建快速沟通渠道、增强员工协同办公的能力,强化领导的监控管理,同时还可以实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。系统精练、易用、实施简单、可以实现零培训,员工可以通过完善的教学课件快速掌握产品功能。 1、解决企业基础管理中的诸多问题,从而达成提升企业运营效率和组织内驱力。 2、通过整合技术,有效协同各种业务管理软件,从而协助提升企业外在驱动力和业务效率。 3、基于INTERNET技术和通过强大的权限体系,可以帮助大型的集团组织轻松实现跨部门、跨地域的知识、审批和资源的协同应用,使组织中的每一个成员在任何地点任何时间都可以享受到组织的支持。 4、先进的系统架构,灵活的部署方式,可以很好的支持大用户数的并发处理。从而有效的解决集团型企业全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平。成就高质、高效、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步成为企业的竞争力之一。
模块:工作台------桌面代办工、区块提醒、最新信息、最新动态、我的任务

个人办公------个人设置、组织通讯录、日程安排、工作提醒、工作日志、工作汇报(周报/月报)、工作计划、任务管理、文档管理、网络共享硬盘

信息中心------公司新闻、通知公告、规章制度、讨论区、RSS行业资讯

人事管理------考勤登记、外出申请、加班申请、请假申请、出差申请、考勤统计、考勤设置、考勤审批、考勤校验、员工档案管理、员工档案查看

行政审批管理-----工作表单自定义、工作流程自定义、审批方式自定义、工作流程申请(如费用报销申请、工作请示申请、员工转正申请、出差申请、请假申请、市场活动申请、印章使用申请等)、工作流程审批、工作流程查询、工作流程监控、工作流程统计

通讯管理------内部邮件管理、内部短信管理、外部Internet邮件管理

综合事物------物品(办公用品类、电子设备类、图书资料类)使用申请、物品使用管理、物品领取记录、物品库存管理、车辆管理、会议室管理

系统管理-----单位组织机构管理、用户设置、系统角色与权限管理、用户权限分配、公共网址设置、系统日志管理、系统访问控制、数据库管理、系统LOGO设置
1. 解决组织内部的知识发布,共享、和创新,为企业积累和沉淀宝贵的知识和经验财富。

2. 建立详尽的员工档案库,记录所有人事信息,如劳动合同、工作情况、教育背景、社会关系、奖惩记录、职务调动等,同时集成人事考勤管理系统及人员考核功能,让人事的管理轻松而简洁。

3. 通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。

4. 使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

5. 通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

6. 积累大量无形资产:公司协同办公系统就是一个宝库,多年的单位制度、流程、信息、知识、经验、工作成果、好的工作方法、工作技巧、专家技能全部有效的管理起来,作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产,时间越长越表现出它的强大魅力。

7. 帮助企业规范和梳理制度和流程,提高企业运营效率和组织内驱力。节约办公成本,提高员工之间的沟通效率。

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