OA软件提高工作效率大家就自然而然地会跟着信息化的脚步走

傅珺说：“泛普系统本身有资产管理功能和成熟方案，当我们有需求时就用最好的方案实施并完成测试，让它一步到位，这也是我们希望系统能和‘业务集成’的体现并从IT的角度合理地简化流程。此外，每次新的流程我们只需稍微推行一下，三个月后所有员工肯定都习惯了。我打电话也不用打，人也不用过来，非常方便，大家自然也乐意去用。”

前不久，“总经理信箱”也在OA系统上“安了家”。它的出现主要解决了由于各地分公司都想直接给总经理汇报信息或有一些特殊事项需要和总经理说明，但通常在异地过来不方便的问题。总经理主要一上OA就能看到的“小信箱”。于是，信息中心接到需要后，赶忙策划了一下，并设计了OA流程图，把具有特殊意义的“总经理信箱”放在了比较显著的系统“横向菜单”位置，便于员工一眼就辨出。现在，总经理只要一上OA就能方便查收“信箱”，打破了由下至上地沟通障碍，并且也设置了严格的安全权限控制。

OA选型推广花絮

当谈起2007年宏润建设OA项目选型，傅珺回忆道：“那时我们第一轮先选定了几家OA公司，国内做大型ERP的企业都有OA，另外还有几家小的OA公司，但后来还是选择了本地的泛普OA。除了看中它本地化服务优势外，其中另一个很重要的原因是觉得它的操作方式比较友好，流程后台设置也都比较简洁，方便将来维护。”

在推广OA的过程中，宏润采取“让员工主动上传文档”的办法，一开始大家对新方式还有些顾虑，但随着“公司新闻、项目新闻、工程日报”这些知识积累到一定量时，这些“外围的人”也都进来了。傅珺说：“有了知识、有了人，系统就可以做很多事情，可以走流程、也可以做更深入的应用，信息化基本上就是这样一个发展的过程。信息化的历程中，我们有的通过知识的积累，有的通过强制的切换，如报销流程必须走OA，有的则通过柔性的管理让大家自然而然接受并觉得方便。”

记者观察

宏润建设信息中心主任傅珺对信息化部门的定位是“处在中间位置，自上是领导的设想，自下是职能部门的需求“，他认为信息化部门的主要作用是帮助、辅佐、支撑全体员工日常工作的。信息化系统只要在新的方法上简化工作，提高工作效率大家就自然而然地会跟着信息化的脚步走。信息化的发展会让企业运营运用变得更简单、更可控，可管理性更高，同时适应性也会更强。