泛普软件的收发文管理功能简介及价值
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来源:建米软件
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2011-11-01 16:52:18
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泛普软件的收发文管理功能简介及价值
收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。
该OA系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善的服务。
泛普OA通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制,并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全。
解决了公文处理的连续性和全面性,实现了对公文处理和管理的全过程,改变了公文办理的低效和弊端,大幅度地提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。
支持集团公文管理
泛普协同OA软件为集团提供内各部门、分子公司的机要员管理,支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文支持集团内部的公文交换,公文的接收可同时支持单位和职员
集成Office
协同OA软件与Office集成,继承了用户的办公习惯,同时支持WPS字处理软件能够满足公文对文件格式的严格要求
公文模板
支持创建多公文模板、支持文件类别与公文编号规则、模板的关联,支持公文的规范化、标准化应用
电子印章
公文提供基础电子公章和安全电子公章(需另购)基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能,安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制,以及基于数字证书的安全保障
丰富的辅助功能
泛普提供套红、编号功能、提供手写批注和签名功能、提供一键清稿功能、提供公文的留痕、防拷贝功能