泛普软件的‘邮件管理’与‘短信管理’介绍

一、 邮件管理
1. 模块综述
泛普软件的邮件管理可以与外部的internet邮箱服务器连接，进行邮件的收发等操作和邮件信息的管理。同时，邮件管理还可以和OA系统其他模块，如人力资源、客户管理等结合，进行对内或对外的邮件发送。
2. 模块功能
• 邮箱设置
泛普设定外部邮件服务器的参数、群发邮件的默认用户账号、是否和短信集成、短信服务方式、本地存放目录、邮件备份周期等。
（邮箱设置）
• 邮箱管理
对收件箱、发件箱、垃圾箱、草稿箱等的管理，根据邮件状态自动将邮件进行归类放入相关类别的邮箱里。
• 邮件发送
在线编写邮件，可对邮件的内容、格式等进行设定，并按照相关设定进行发送。
• 邮件模板设定
可预先编辑固定的邮件模板，对其中的格式、内容进行设定，并可在新建邮件的时候选择导入邮件模板。
• 邮件群发
泛普OA软件可对内部员工和外部的客户进行邮件群发，可根据设定的条件筛选出需要群发的对象和群发模板；邮件群发后可进行群发状态等相关信息的查看和搜索。
二、 短信管理
1. 模块综述
短信管理不仅可以通过对手机短信平台的设定进行短信的发送，泛普OA可以与系统的各个功能模块如工作流程、个人计划、会议管理等进行集成，进行信息的推送和人员之间的沟通
2. 模块功能
• 短信发送
可在系统中进行短信的编写并发送到相关人员的手机中，还可进行短信的群发，向内部员工或外部客户推送信息。可进行PC向手机或手机向PC的短信发送。
• 短信管理
对发送及接收到的短信的相关信息进行管理，如接收人/发送人手机号、接收人/发送人、短信内容、短信状态、接收/发送时间等。
• 短信查询