泛普软件告诉你接打电话的22个技巧

  • 来源:建米软件
  • 2011-11-01 16:52:03
泛普告诉你接打电话的22个技巧有效拨打电话的策略。
 A、泛普软件接打电话的22个技巧:
1) 电话的开头语:“您好,**公司”亲切的招呼
2) 接电话时,即使对方看不见,也不要忘记自己的笑容
3) 接电话时,要姿势端正,声音清晰明朗。声音比普通聊天时稍大。
4) 接完电话时,要注意向对方行礼仪,并说一些致谢语。
5) 电话响了两声再接,如果超过3声以上接电话要赶紧向对方致歉。
6) 拿起话筒先报上公司名称
7) 在一天的每一通电话中,清晰悦耳的声音相当重要。
8) 若是外人打来的电话,即使是初次接触,也要表示欢迎或谢意。
9) 接听电话时,一定要知道对方是谁。
10) 听电话时,不仅要对方姓氏,连其公司名称、部门了也要知道。
11) 电话旁一定要先备妥备忘录,左手拿听筒,右手准备备忘录。
12) 不管是打电话或听电话,牢记什么时候、对象是谁、在什么地点、什么事、为什么、如何进行。
13) 如要找的人不在时,也要试探对方来电的目的。方法:“我能帮你吗?”
14) 重复一次电话中的重要事项,以确认对方的目的。
15) 不可忽略挂电话前的礼貌应对
16) 确定对方已挂电话后才能放下听筒。
17) 客气地对待听筒
18) 避免在公司内打私人电话,在忙碌的巅峰阶段接到私人电话时,应设法尽快挂断。方法:“我回头再打给你”或“下班后,我再和你联络好吗?”
19) 正确牢记生意伙伴及客户的姓名
20) 克服“电话恐惧症”,积极地接电话
21) 将常用的电话号码制成表格,以便自己查询。
22) 对打进的电话应有极具重要性的认识

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