重庆某客户协同OA办公软件管理平台项目建设及技术需求

重庆某客户 协同OA办公软件管理平台项目建设及技术需求

一、 OA平台建设要实现的总体目标
协同办公平台要实现的总体目标：使协同办公平台体现出现代企业的精确管理思想，实现敏捷处理、流程优化、信息协同、业务协同和资源协同，打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值，使公司内部的办公行为约束和规范在平台的体系之下，避免人为性管理约束、让管理更加规范、无私、科学。
该平台将建设成集信息报送、信息反馈、公文流转、公司内协同工作管理、公司文化、知识管理和移动办公等多功能于一体的综合性协同管理平台系统。
平台应是一个标准、合理、安全、开放、可扩展的，以协同管理为核心的，实现敏捷处理、流程优化、信息协同、业务协同和资源协同，打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界的平台。在平台内建立各单位统一规范的组织结构和人员。并且，可根据实际情况灵活进行人员和组织结构的变更和调整。各级机构有完整独立的管理权限，在机构内部进行独立的管理。平台可以支持多种访问方式，除了传统的电脑方式访问外，还可以通过智能手机、平板电脑等智能终端设备进行访问，方便相关人员随时随地进行事务处理。

二、目前OA系统存在的不足
 公司OA管理平台自上线运行以来，在实现办公无纸化、推动管理信息化方面取得了明显效果。但现有的OA系统版本较低，难以满足公司日益增加的管理工作的需要，且已到服务期，按照集团OA平台统一建设的要求，有必要对原有OA系统进行升级换代。
三、本次OA平台建设的具体功能要求
1、公司门户系统功能需求
（1）本次实施的内容将参照中国节能环保集团公司总部企业信息门户系统的现有业务功能，在集团总部OA系统整体平台框架下，采取集中部署方式搭建自己的应用系统，实现企业内部的公文流转、信息发布、业务应用等功能。
实施内容主要包含以下部分：
   A、根据公司需求定制企业信息门户页面；
B、基于集团公司总部OA系统的功能框架的办公应用，各业务的模块功能需求以本公司的实际业务为标准；
C、实现与上级公司办公系统的公文和公共信息的互联互通；
D、独立的系统维护管理平台；
E、短信、邮件的待办提醒；
F、实现移动办公应用；
G、实现全文检索、查找功能；
（2）信息系统门户页面
信息系统门户页面用来集中显示本公司发布的公共信息、用户待办事宜及常用链接等。
在本次系统实施过程中，参考集团公司总部信息门户系统的设计创建信息门户页面模板，显示的具体内容在实施过程中根据重庆公司具体需求进行个性设置和调整。
公司门户页面中只保留集团公司总部信息门户系统中的【领
导讲话】【新闻中心】【党建工作】【信息平台】四个栏目，其他栏目全部采用重庆公司自己的独立应用。
2、协同办公管理平台功能需求
（1）办公信息
包括【发文管理】【收文管理】【签报管理】【电子报销】【合同内
审】【用印管理】【物品申请】【文档中心】八个模块。其中【电子报销】包含了差旅报销，费用报销，个人借款，付款申请，财务预算；【物品申请】包含了办公用品，车辆，会议室，礼品，办公设备，日常接待。
办公信息中的各业务模块参考集团公司总部OA系统中相关功能设计，在实施部署过程中采用数据库集中部署的方式，集中开发、实施和管理，各业务模块的表单、业务流程和功能设计以满足重庆公司的实际业务需求为标准。
（2）共享信息平台模块
该模块具体包含重庆公司的各种公开信息，各种制度以及领导的一周工作安排。基于目前O A系统的架构，可以将各公开信息和各公司制度，放到公司公告模块里。
（3）系统管理
公司OA系统管理员有对本公司的OA系统独立维护和管理、
的权限，包括流程定义、管理员配置、公文配置、用户管理、管理引擎导航设定和模板管理等。
（4）人力资源管理
各种考核工作及工作日志的电子化，工资条，考勤，请休假，
培训等。
四、技术要求
1、技术标准
（1）必须满足我国现行的电子、网络通讯、计算机和行业应用相关标准、规范，当两者有矛盾时，按较高标准执行。
（2）必须满足有关安全、文档及其它方面现行的国家强制性标准和规程（规定）。
2、系统主要技术要求
（1）需购置新服务器，服务器搭建在中国节能集团总部机房（北京）。平台服务器端应能支持windows、linux、unix等主流操作系统，支持oracle、SQLServer等主流数据库，客户端应支持桌面PC及智能终端，支持B/S和C/S结构。同时，实施单位要按照重庆中节能的要求，完成协同办公管理平台在集团公司XX协同应用平台上的搭建，并且和集团系统进行对接。
（2）本次项目建设要求满足现有公司人员的日常办公需求，并需要把原有办公系统中的数据迁移到新平台中。
（3）软件可实现集中管理和分级管理相结合。
（4）平台件须支持集群部署，如应用服务器、文件服务器、数据库服务器、Web服务器，并且支持高并发事务处理，桌面端并发数不低于60个，移动端并发数不低于30个。
（5）系统软件应该具有足够的可塑性，以便于维护人员能够根据实际情况进行流程定制和报表定义。
（6）完善的安全机制：提供口令验证、加密、权限控制等安全机制，可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象（如：数据库、文档、视图、表单、域等），给每一个用户分配相应的工作权限。同时，通过数字签名技术的应用，保证数据的完整性，防止数据被人为的破坏。
（7）提供基于Android、IOS、WM等客户端的移动办公解决方案，充分使用移动终端的各种特点，如触屏、重力感应、语音、照相等，方便的实现在客户端通过语音、上传照相、调用知识库文档、手写签注等功能，实现高效办公。
3、运行界面要求
（1）使用界面必须直观方便，采用简单明了的表达方式。可自定义配置，界面结构可调整，不能采用固定界面模版格式。
（2）要能够实现优先于windows操作系统启动的设置权限，实现打开电脑的强制代办事项弹出功能。
（3）能灵活地定义参数和处理规则，使其符合工作要求。
（4）具有联机在线帮助功能，帮助信息使用中文且清晰、易理解。