企业人力资源管理信息平台的建设同时大大提升了企业人力资源盘点的能力。在系统中,各级企业及相关部门可以进行职位分析、人员结构分析、年龄分析、工龄分析,还可以进行入职与离职分析,员工收入分析等,丰富的报表和灵活的图形展现充分满足了XX集团管理层的决策需求。现任XX薪酬福利科科长丁世明深有感触的说:“原来XX集团要统计一个人力资源方面的数据,我们需要设置表格,整理通知发文、发模版,然后再汇总过来,整个过程至少要一个月。现在一个数据只要几分钟就可以从系统中提取出来。”
主动管理 深化总部监管职能
作为大型国有企业集团的人力资源部门,在改革的过程中,薪资的变革是不可回避的一项任务。“如何确保集团整体薪酬水平具有足够的竞争力,能够吸引和保留高级人才;如何维护集团内部各企业间整体薪酬公平性,保障员工队伍的稳定性;如何体现总部宏观指导和精准监控的能力,帮助企业合理控制人力成本成为考验我们人力资源管理能力的重要课题,”XX集团人力资源部副部长彭国辉说。
XX原来的工资体制是典型的国企大锅饭,一直到97年所采用的都是同一种薪酬调整模式——普调。员工没有动力,企业没有活力。虽然之后有过几次希望与市场接轨的薪资制度的改革,但由于种种原因,一直未能落实到位。但就在这段时间内,集团下属的企业积极参与了市场化的竞争,因而也快速在本企业实行了基于工作贡献给与高额回报的机制。很多企业员工的收入水平快速上升,一些与市场密切接触的岗位尤为明显。整个集团内部企业与企业间,岗位与岗位间的薪酬差异非常大。长此以往,肯定会造成集团整体人才结构的不稳定。当务之急,就是采取有效的政策指导和控制,将差异尽可能的缩小,稳定队伍。泛普OA系统的成功上线,帮助XX集团找到了缩小差距的关键依据。泛普软件根据系统提供的周期性动态薪酬数据,集团总部可以完全掌握各企业总体薪酬水平和各岗位薪酬水平,通过多维度的分析和对比,可以直接对薪酬水平较低的企业给出指导性意见。同时,对于薪酬快速增长的企业,也可以综合平衡,在合理的范围内给与支持。丁世明说:“企业的工资水平增长没有问题,但必须控制在一个度,尤其在集团内部,由于业务性质的一致性,我们必须避免恶性人才竞争的出现”。合理的控制和有效的建议,泛普可以帮助企业规避经营风险,为实现效益XX、数字XX、文化XX、和谐XX保驾护航。
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