泛普软件的营运办公管理平台总体介绍
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来源:建米软件
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2011-11-01 16:51:05
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泛普软件的营运办公管理平台
内部邮件
泛普OA提供内部邮件功能以方便公司内用户内部交流信息使用;
可以掌握对方邮件接收和反馈信息情况;
可以通过转发功能跟踪该邮件所涉及到的所有人的反馈信息;
通知公告
提供业务、行政等部门通过审批发布公司通知公告;
员工可以直接通过内部信息门户页面直接查看并及时进行签收以示阅知。
日常办公
泛普OA系统提供在线提交工作传达、出差申请,申请审批、外出登记、维修服务等通过流程协同办理的事项;
员工可以直接通过系统在线提交工作传达、出差申请等电子表单进行流转审批
会议管理
会议管理包括会议申请、会议纪要及会议归档
由会议牵头部门在系统上在线提交会议申请,按部门审核—会议参加者会签—会议召开流程进行。会议申请通过后自动归档。。
会议纪要:由指定记录人上传会议纪要,发送给所有与会人员;
公文管理
用来管理公司各种公文的收发和发文的流转审批;
泛普可以实现公司内部无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与资料管理模块的连接,可以将完成流转的公文直接转入资料管理子模块
工作汇报
员工及时将工作记录通过系统记录下来发送给相关领导进行审阅;以达到工作前有计划,工作后有总结,及时反馈工作中的不足和完成情况
规范制度
汇集单位所有部门的相关规范制度如:行政管理制度、员工手册、财务管理制度、报销管理制度等;可以授权范围内的员工了解和共享
知识管理
协同OA软件对公司的业务及办公文档资料、知识经验进行统一管理;
可以授权范围内的员工查询和利用
基础资料
相关行政办公模块运行的基础信息资料;
可以实现系统正常运行的基础资料的维护