企业改进文档权限控制的需求描述与解决方案

企业改进文档权限控制
需求描述：
1. 对于文档的读取安全性对于文档的可阅读者只可以看到文档的基本信息，即文档的“主文档”标签页中除“附件及正文”的其他信息。
2. 文档分类设置表单中需要增加两个相关的权限设定域，即：“附件可阅读者”与“正文可阅读者”。文档在创建时直接继承其中的“附件可阅读者”与“正文可阅读者”读取权限设定。
3. 在知识文档表单的“权限”页面中增加权限设定项：“附件可阅读者”与“正文可阅读者”。在其中由对文档有控制权限的用户设定“文件内容”与“文件附件”的阅读权限。设定有权限的用户才可以看到“文件内容”与“文件附件。
4. 对于没有权限阅读“文件内容”或“文件附件”的用户在表单中需要看到“您没有权限阅读本文档的文件内容，如需要查阅请联系本部门的知识协管员”与“您没有权限阅读本文档附件，如需要查阅请联系本部门的知识协管员”的文字提示。其位置放在目前表单中“文件内容”的上面分两行显示。

泛普软件的解决方案：
1. 在知识文档数据库分类设置表单及知识文档的主表单上加上“正文阅读者”与“附件阅读者”两个域。
2、OA系统中知识文档在创建时直接继承分类中的“附件可阅读者”与“正文可阅读者”读取权限设定。
3、泛普对于知识文档中的“正文”和“附件“两个域的隐藏公式进行如下相应的修改。
Ａ、“文档的可阅读者” 定义的用户只能阅读文档的基本信息，不包括“文档正文”和“文档附件”两项的内容。
B、“正文可阅读者”定义的用户只能阅读文档的“基本信息”和“正文”信息，不包括“文档附件”的内容。
C、“附件可阅读者”定义的用户阅读文档的信息全部内容。
4、在知识文档的主表单中增加“权限信息提示”域，对于没有权限阅读“正文”或“附件”的用户在“权限提示”域中相应提示 “您没有权限阅读本文档的文件内容，如需要查阅请联系本部门的知识协管员”与“您没有权限阅读本文档附件，如需要查阅请联系本部门的知识协管员”的文字信息。