泛普OA对所有的文档按有关规定进行分类

归档
    首先对所有的文档按有关规定进行分类，根据文档的分类进行组卷，生成案卷的目录和卷内文件的目录，根据编号生成的规则自动生成案卷的编号。
    泛普软件根据分布式数据存储的结构，我们可以对每一个部门的文档进行归档，也可以对整个单位所有部门的文档进行统一的归档，这样可以有效地管理各个部门的档案。
    按年度将归档库组卷发送到档案室，由档案室统一进行案卷目录的编制。
对每个部门归档的档案可根据公文的要素进行各种条件的查询，也可以直接查询档案室的档案目录，供办公人员日常办公使用。
 档案管理
    档案室接收各个部门发送过来的已组卷的档案，档案室也可以直接生成新的案卷或在已存在的案卷中直接生成新的文件。对其它未组卷的公文进行组卷，对已组卷的公文可进行移卷和拆卷等操作。然后将所有的已组卷的文档进行统一编号，并按分类（永久、长期、短期等）自动生成卷号，可以查询卷内文件的目录和年度所有案卷的目录。我们还可以对档案注入标引，标引卡分案卷级和文件级两种等级，方便今后的查询和借阅，也可以随同档案一起打印输出。
    泛普OA系统对有相关权限提供多种检索的查询。可以按检索的要求自动进行分类。如收文号、发文号、成文单位、主题分类、年度案卷等形成目录检索。
泛普可以对所有的档案进行案卷的借阅管理，各部门的办公人员可以按各自的密级进行档案的阅读，如没有对此档案阅读的权限，您就必须向档案管理员提交档案借阅申请单，只有当档案管理员同意了您的借阅申请后，您才可以阅读本档案。如果档案管理员不能决定是否可以向您开放本档案的阅读权，管理员还可以向上级的领导提出申请。泛普协同OA系统自动记录借阅登记，统计档案的借阅次数，定期输出档案利用统计表。
泛普软件将根据国家档案管理局最新的档案管理条例进行设计，此项开发已经开始进行。