OA给复杂的能源化工业务注入了新的活力

随着国民经济持续快速增长，我国能源化工行业取得了长足发展，特别是近年来在我国政府的大力支持下，我国能源化工行业出现了一些新气象，泛普OA给生存环境复杂的能源化工业务注入了新的活力，也带来了新的挑战。
在全球一体化的市场环境和知识经济背景下，企业在发生着深刻的变化。一方面，随着技术的不断成熟及与国际市场的接轨，竞争日益激烈，企业开始向管理要“利润”，更多的依靠高效的运营和优化的管理打造竞争内核，关注企业的可持续性发展，从“营销取胜”转向“管理取胜”；另一方面，运营管理水平的提升又赋予了企业新的能力，泛普软件使得企业从成本、效率等优化中激发出新的利润增长点。
现状分析
 公司现状
当前，企业有限公司还处在传统的办公模式，随着公司的高速发展，传统的办公模式已经不能满足业务不断拓展的新需要，如今协同作业、流程管理、项目管控、知识管理、移动办公、数据集成等成为了办公系统发展主流。现公司处传统办公模式，无法达到公司所需。因此，企业有限公司需要构建一套集团化管理的，基于B/S结构的协同管理应用平台（下称管理平台），并在此平台上建设协同办公（OA）系统。
 公司办公的公文依靠纸文质件，使得工作沟通、传送效率低
基于公司的办公特点，在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，公司内部形成了一个个信息孤岛。平时信息的传递，周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司各部门利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。
因此为了提升公司的管理，泛普促进公司的发展，需要建设一套符合公司自身特点的综合管理平台，泛普OA办公系统利用网络技术打破地域时空的限制，实现公司高效地协同工作。
 公司现文件归档、存储与检索差，安全无保证
目前公司的文档大部分是纸质文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人手上存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并通过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是目前并不可靠的技术保障。