工作流程应用价值之二---泛普OA系统单据电子化让申请内容更准确快速
需求背景:填写纸质单据时由于没有按照公司要求填写,经常被领导退回,造成延误;
应用效果:电子化表单将单据填写规则以及要求做了限制,避免造成提交的表单不合要求
工作流程应用价值之三---fanweiOA办公系统日常工作处理提醒多样化,提高效率,避免拖延
需求背景:申请报告提交给领导,领导当时没时间看,事后可能忘记处理了
应用效果:通过短消息、手机短信提醒处理人,并且未处理的事情停留在门户中待办区,确保领导不会忘记
工作流程应用价值之四---委托代理:支持事前分批委托以及待办工作及时委托,确保事务有序流转
需求背景:领导休假期间,很多报告没有办法得到批复(例如:采购、报销、合同审批)
应用效果:领导可以将事情委托他人代为处理,重要的申请确保快速得到审批
工作流程应用价值之五---泛普OA办公软件流程监控,避免流转过程意外情况,畅通高效
需求背景:人员离职,流程悬在这个节点没办法继续处理
应用效果:监控人员可以转交给下步人员处理
工作流程应用价值之六---流程结束归档,打破知识与流程的障碍
需求背景:处理完成的事情没有备案,再次寻找或者核对非常麻烦
应用效果:处理完成的事情归档到同一的存储中心,便于行政处管理归类,方便日后查询核对
工作流程应用价值之七---自由流程帮助员工自行选择下一步办理人员
需求背景:紧急事情处理,找不到适用的流程
应用效果:自由流程可以自由选择下不办理人员,应付突发事情的请示