风险,简单地说指的是“未来的不确定性”,风险具有客观性、多变性、无形性等特点。风险的最大特征是不确定性,也就是说它可能发生,也可能不发生,可能产生负面影响,也可能形成正面作用。在项目建设过程中,风险覆盖了项目全过程和管理的各个领域,包括进度、成本、质量、融资、环境等。
在项目建设领域,根据不同的分类标准,风险可以分为不同的类别。根据风险的发生要素分为:环境风险,市场风险,质量风险,法律风险,政策风险,人员风险,财务风险等。根据风险的来源,可以分为内部风险和外部风险,内部风险主要指工艺技术风险,质量风险,管理风险,进度延期风险、成本风险等;外部风险一般是指政治风险,法律风险,经济风险,市场风险和自然灾害等。风险分类没有统一和绝对的标准,分类仅仅是为了有效管控,规避风险的负面影响,利用风险的正面作用。
风险管理的步骤一般分成如下几个步骤:首先制定风险管理计划,通过制定风险管理计划,为项目的风险管理提供纲领和执行依据,内容包括风险管理的方法、时间、拟投入的费用、岗位职责等。然后按照风险管理计划依次进行风险识别、风险分析、制定对策和风险监控。本文仅对大型煤化工项目商务风险的业主管控进行简单论述,所谓的商务风险,指的是项目建设过程中开展商务活动时存在的风险。项目建设供应商的选择、管理及与供应商关闭合同关系等商务活动皆为项目建设过程中的重要活动。因此,商务风险贯穿于项目的整个生命周期。总结已经实施的大型煤化工项目的商务风险,主要包括由于工艺技术路线复杂和创新导致的优秀供应商选择风险、超大超限非标设备的制造、运输和性能保证风险、合同执行过程中的变更风险、合同能否顺利关闭的风险等。
一、风险识别
大型煤化工项目商务风险管理过程之一为风险识别,商务风险识别是指找出影响项目商务管理目标顺利实现的主要风险,是商务风险管理的第一步。其目的是减少商务活动中的不确定性,弄清商务活动中可能形成风险的因素和作用范围。从项目可行性研究报告和各种附属报告编制完成及项目取得国家相关行政主管部门的核准或备案时,就要对项目商务风险进行识别。根据项目可研报告的内容,编写项目策划,其中商务策划作为关键内容之一,在编写商务策划相关章节时,应充分考虑项目建设过程直至将来项目投产运营中可能存在或发生的商务风险。商务风险识别过程一般如下:通过商务主管部门组织召开会议或者发放调查问卷的方式,以及通过调研已经投产和正在建设的大型煤化工项目所遇到的风险,讨论项目商务活动中的哪些因素存在不确定性。其次,将会议讨论确定的或者调查问卷回复的所有能考虑到的商务风险一一列出,建立商务风险清单。再次,将商务风险清单中的风险进行分类分级整理,以使商务风险管理更加有效。
二、风险分析
风险分析也叫风险估算或测算,主要包括定性分析和定量分析两种方法。定性分析是评估已识别风险的发生概率及损失影响,按风险对项目目标可能的影响进行排序。定量分析是量化分析每一风险的概率及其对项目目标造成的后果,以对项目整体风险的程度进行数值分析。因为识别出的每一项商务风险的影响是不同的,对风险进行定性定量分析非常必要,以确定风险发生的可能性及其对项目可能造成的损失程度,用来保障项目的顺利进行。在商务风险分析的过程中,定性分析时我们主要分析评估这几个要素,分别为:发生概率高、中、低;损害影响大、中、小。根据这几个要素,那么所有的商务风险按照排列组合的方法可以分为以下几类: