泛普OA软件教您怎么进行知识管理（四）

四、应用一个有效的知识管理平台实现企业的知识管理

优秀的知识管理平台需要能够将知识以信息门户的方式提供了相关的用户，本身是一个基于 WEB 的应用系统，必须保证内部和外部的每一个用户都能访问到信息。

泛普OA软件安全性原则：

•  与操作系统的安全设置相结合
系统客户端登陆验证中，有两种用户账号，一种是普通账号，通过用户名和密码来验证，另外一种就是与 Windows NT 或 Windows 2000 的域账号对应的账号，后一种账号可以和操作系统的安全机制集成在一起，能提供更高的安全性。

•  与第三方安全产品的结合
对管理层或对某些具有相当保密性的用户将提供在系统登陆的同时采用硬件加密码的形式。也就是用户如果需要登陆到系统，就必须满足两个条件，一张提供身份验证的卡片，该卡片在登陆系统前需要与电脑的 USB 接口进行连接，在连接之后，系统还需要进行密码的验证，只有提供双重的验证方式，才能正式进入系统。

•  数据库安全设置
数据库从连接认证的角度来提高安全特性。将数据库的认证方式改为只接受 Windows 验证，且只允许特定的域账号访问，在中间层则以该域账号登录或者将中间层组件指定在该特定的账号下运行。这样一来，客户端没有办法可以直接访问数据库，只有中间层组件才有这个权力，从而提高了数据的安全性。

•  信息读取 / 应用操作管控
对组织结构、人事结构、角色、级别等的定义，结合对系统中的信息和操作的属性设置，构成了整个系统在应用层面上的多层次、多角度的权限管控，使系统中所有的操作都在预定义的权限控制下

•  系统监控
在泛普强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端 IP 地址等。

泛普OA软件效益原则：

完整的知识管理平台架构，需要在保证原有的投资的基础上为企业带来真正的应用价值，根据企业的情况进行合适的选择，在价值和应用中间寻求一种平衡点。

扩展性、开放和扩展性原则

•  采用当代最新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以 TCP/IP 、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的广域网络应用平台。
•  利用世界最新的 Intranet 交互式对象以及中西文检索技术为基础，建立一个开放的信息资源管理平台
•  利用 Internet/Intranet 、数据库及分布式处理技术，构造信息存储与事务处理平台。
•  标准化与开放性原则 。系统总体结构设计中，坚持标准化原则，选择符合开放性和国际标准化的产品和技术；
•  在应用软件开发中，数据规范、指标代码体系、接口标准都遵循规范要求；
•  采用模块化设计，系统具有较高的稳定性与健壮性；
•  系统提供数十种的自定义目标，具有高灵活性
•  支持多种远程连接方式，支持远程应用和移动应用。

适合企业发展的管理平台

•  知识管理是面向整个企业的应用，应该能够保证系统的易用性，便于系统的推广管理。
•  降低信息的重复录入次数，提高管理效率
•  将企业的文档，资源，流程，人整合起来，打破孤立的信息孤岛。
•  和外部信息门户整合，实现企业的一体化信息管理，整合客户门户，将知识体系得到进一步的外延。

   
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