HR系统与OA系统的差异:人力资源管理vs办公自动化
HR系统和OA系统是两种不同的信息化系统,分别用于人力资源管理和办公自动化。它们在功能模块和使用者方面有很大的差异。
首先,功能模块不同。OA系统主要针对行政部门的业务,包括流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知和文档管理等功能模块。而HR系统则围绕人力资源部的业务展开,包括人事档案、考勤管理、培训管理、考核管理、薪资管理、异动管理和招聘管理等功能模块。
其次,使用者不同。OA系统主要由行政部门等管理人员操作,全体部门员工都可以查看相关信息。而HR系统则是专门提供给人力资源部门使用的。通常OA系统的操作权限由行政人员负责分配,根据部门主管和员工的不同,赋予不同的权限。而HR系统的管理权限主要分配给人力资源部门,根据不同工作内容分为薪酬主管和人事专员两种角色。
在功能上,HR系统通过员工档案和员工合同功能规范人事管理,避免法律风险;通过考勤记录、休假和加班功能统计员工出勤情况;通过薪资福利功能快速计算员工工资。而OA系统通过企业公告、即时通讯、工作日历和工作日志等基础性协同办公功能,加强企业内部沟通;通过可配置的办公申请和审批流程建立有效的内部管控,提高企业运作效率。
总的来说,HR系统和OA系统在侧重点和管理对象上存在差异。HR系统侧重于管人本身,而OA系统侧重于人与人之间的协作与沟通。
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