中小企业如何从OA办公系统受益？

       导语：OA办公系统产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低，软件公司的产品经过反复的应用和积累，OA办公系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA办公系统。

       一、组织好内部OA办公系统的实施推广

       在OA办公系统的实施过程中，企业OA的负责人协调各部门的之间的关系，协调与软件厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对OA办公系统使用过程中问题的收集，组织相关人员对OA办公系统进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。组织协调和执行力是OA办公系统落地的基本保障，是确保OA办公系统成功实施的前提条件。

       二、提升自身信息化经验，对OA办公系统进行持续优化

       中小企业OA办公系统实施的效果更多的是取决于自身的经验。在中小企业的实际应用中，很多的中小企业管理者承担了信息化负责人的角色，熟悉公司内部的情况，在信息化过程中不断积累经验，往往能取得比较好的效果。

       三、OA办公系统产品为主、个性化为辅

       OA办公系统产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低，软件公司的产品经过反复的应用和积累，OA办公系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA办公系统。然而，对于有明确的要求或有信息化经验的用户以及使用比较深入的中小企业用户来说，单纯的OA办公系统产品很难有效满足用户要求。

       不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等，都存在不同的管理问题和管理需求，对于协同OA办公系统都有不同的理解和要求。因此，紧密围绕中小企业的管理需求，进行适量的个性化开发，让OA办公系统的作用和实用性更高。一款融入了企业自身业务和管理特点的OA办公系统，能更好地发挥企业的优势。

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