企业普遍选择OA办公系统的原因

       导语：随着国内OA办公系统的推广普及已有很长一段时间了，越来越多的企业开始意识到OA办公系统的价值和应用。在选择和实施OA办公系统时，中小企业用户需要考虑系统的功能和效益。本文将为中小企业用户解答有关OA办公系统的问题。

       中小企业相对于大型企业来说，管理规范性较差，存在企业文化不重视、凝聚力不足、领导决策依靠经验、员工办公效率低等问题。而一套好的OA办公系统可以提高办公效率，消除人为因素，并使企业管理更加科学、规范。同时，通过统一的办公平台，企业可以更好地营造良好的企业文化氛围，增强企业凝聚力。

       所谓OA办公系统即企业协同办公软件，它和财务管理软件一样都属于企业管理软件的范畴。相比于专业性较强的财务管理软件，OA办公系统更简单易用，适用于企业内所有员工，只要能用电脑办公的地方都可以使用。员工只需打开OA办公系统，通过鼠标和键盘就能完成绝大多数办公工作，大大提高办公效率。与此同时，随着OA办公系统的普及，其价格也越来越亲民。

       由于中小企业资金和专业人才有限，常常对OA办公系统的实施存在疑虑和担忧。然而，OA办公系统并不需要像财务管理软件那样进行系统的培训才能上线正常使用。它的通用易用性最受用户认可，基本上只要会用电脑的人员就可以使用。另外，大多数OA办公系统提供商都支持免费试用，用户可以通过试用来判断系统的好坏。

       通过引入OA办公系统，企业可以节约办公成本，如纸张、油墨、电话费和人力等。自动化的工作流审批、信息传递和资源共享可以大大提高办公效率。同时，OA办公系统还能为领导决策提供依据，让员工的办公变得轻松简单。这些价值已经得到了众多企业用户的认可。

       随着中小企业用户对OA办公系统认识的提高和技术的进步，相信OA办公系统将会在中小企业之间越来越普及，推动中小企业向信息化迈进。

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