中小企业OA系统应用存在的问题及原因
当前国内中小企业在OA系统的应用方面存在以下四个主要问题:
1.资金有限,不敢贸然购买OA系统
在中小企业信息化过程中,企业自己购买软硬设备,投入较大。由于IT技术和设备更新迅速,一两年就需要进行一次更新。高昂的OA系统支出费用成为企业的一大负担,更不要说软件提供商以各种名义收取的升级、维护和二次开发费用。
2.人才匮乏,员工普遍缺少专业计算机知识,OA系统实施成功率不高
由于中小企业员工自身素质问题,他们常常无法适应甚至排斥新型应用系统,导致OA系统的实施受阻,成功率较低。
3.购买过OA系统,但由于后续使用的种种原因弃用OA系统
很多中小企业购买了OA系统,但由于OA系统厂商的服务跟不上、系统本身运行缓慢,或者需要不断升级维护和二次开发,以及其他一些附加费用等原因,导致中小企业用户放弃使用OA系统。
4.对OA系统认识不足,干脆拒绝OA系统
由于许多中小企业老板自身素质和文化水平的限制,他们对OA系统的实际应用价值持怀疑态度。因此,他们需要更多更好更持久的培训、支持和服务来增强对OA系统的认识。
针对这些问题和原因,需要采取相应的措施来推动中小企业OA系统的应用和发展,引导企业克服资金压力、提升员工素质、优化系统服务和加强培训等方面。这样,中小企业才能真正享受到OA系统带来的高效和便利。
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