企业应对OA办公软件复杂性的解决之道

       OA办公软件该如何减肥

       导语：OA办公软件的臃肿问题主要源于厂商对功能的过度追求。虽然主张扁平化，但风格过于复杂，功能堆积，而且所谓的平台化反而加重了软件的臃肿状况。

       1、精简系统需求：OA办公软件系统可以包含各种功能，但并不是每一个功能都是实用的，也不是每一个功能都适合我们的需求。因此，理清需求、减轻OA办公软件的负担是非常重要的。例如，客户关系管理（CRM）可以作为一个子系统或专业模块对客户关系进行管理，因此在主要模块中可以省略这一功能模块。

       2、给用户主动权：一个省心的OA办公软件系统应该将主动权交予用户。用户可以通过自我设计、修改和优化流程和表单来满足个性化需求，使OA办公软件系统更加贴近实际工作场景，提高系统的使用率，并辅助高效管理。

       3、可开放、可升级的系统：OA办公软件的平台化是不可逆转的趋势，因此需要具备成熟的集成接口，具有良好的开放性，能够满足需求，并持续满足需求。与此同时，一些OA办公软件厂商提供了不同版本的打包产品，这些产品的内容不可修改、不可升级。一旦企业内部工作或外部业务发生变化，需要更高级的功能和应用，这种OA办公软件系统就会成为灾难。

       综上所述，要解决OA办公软件的臃肿问题，需精简系统需求，给用户主动权，建立可开放、可升级的系统。

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