OA系统特点：高效、智能、协同

       优秀的OA系统厂商确保用户成功实施的保障措施

       选择合适的产品并不意味着能够成功使用。一旦确定引进OA系统，用户面临的挑战就是如何实施。为了确保用户能够成功实施，优秀的OA系统厂商采取了一系列的保障措施。

       OA系统的实施是一个复杂的工程，涉及到许多可变因素和不可控因素。因此，实施过程需要遵循科学的方法来指导，严格规范实施过程，避免不可控因素带来的影响，以达到最好的结果。在实施产品时，可以针对不同情况进行借鉴和不同对待。

       另外，由于企业的管理模式千差万别，实施过程要求企业适应软件提供的规范管理模式，并根据用户的需求对软件质量提出要求。其中，产品的易用性和实用性是成功实施的两个重要前提。只有OA系统具备较强的易用性和实用性，产品才能成功实施。

       首先，易用性是OA系统实施的关键。许多用户在选择时已经列出所需的功能模块，但在实际应用中常常无法充分利用这些功能。其中一个重要原因就是OA系统的易用性不够，导致用户无法轻松自如地使用。因此，要实施成功，OA系统在易用性上必须做到极致，包括容易安装、设置、培训、使用和维护等一系列内容。

       其次，实用性也是企业在OA系统实施上要考虑的因素。只有OA系统具有较高的实用性，才能帮助企业解决实际问题，让企业长期稳定地依赖OA系统，实现最大化的价值。提高产品实用性的关键在于务实的产品功能设计，避免空洞的理念和花哨的包装，不做虚假承诺，也不简单地堆砌功能，让用户充分利用真正需要的功能。

       实施步骤对于成功实施至关重要。良好的开始是成功的一半，具体到实施工作的阶段目标应按顺序进行：让员工快速接受和应用，让员工喜欢并进行调整，统一工作流程、整合数据、提供决策支持和持续优化。

       总体来说，OA系统在成功的路上面临着许多实施风险，厂商应确保产品在易用性和实用性方面能够应用于企业，然后通过提供最优质的服务尽力缩短实施周期、降低风险，以最大化发挥OA系统的价值。

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