OA信息化管理的重要作用

       导语：OA系统的建立，使质监行政事务通过一个组件化、智能化、个性化的系统成为新一代政务应用窗口。整个系统架构在完全开放的系统平台，支持主流服务器平台，以网络为依托，以数据库为支持，以求构造出一个人与系统和谐的办公环境，减少集中会议，加速信息、知识的流动，提高办公效率和办公质量，从而大大降低了相关的办公费用。

       当前，国家在计算机网络建设方面在不断的增加，信息“高速公路”已建好，拥有了良好的外部网络环境，对于机关事业单位完善内部的网络，就可以选择连接电信或其他网络宽带供应商在信息高速路上奔跑。OA系统已经过十几年的发展，产品已相对成熟，实施风险低，容易出成绩。计算机在各单位的普及，硬件价格下降，使得在网络建设方面打下基础，进而带来软件的需求，当软件价格趋于合理时，实施OA系统便顺理成章。我省质监信息化平台受到省局领导的高度重视，在信息化项目的决策、选型、实施和使用的过程中，起到了巨大的推动作用。

       一是推进节能减排、降低办公费用。

       质监系统负责贯彻执行国家和省市有关质量技术监督工作的方针、政策，负责相关法律、法规及相关规章的实施和行政执法工作，对下一级的行政机关的行政执法工作进行了指导和监督。网络远程协同办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。OA系统的建立，使质监行政事务通过一个组件化、智能化、个性化的系统成为新一代政务应用窗口。整个系统架构在完全开放的系统平台，支持主流服务器平台，以网络为依托，以数据库为支持，以求构造出一个人与系统和谐的办公环境，减少集中会议，加速信息、知识的流动，提高办公效率和办公质量，从而大大降低了相关的办公费用。

       二是提供信息和知识共享、个性化服务平台。

       由于各地市质监局的信息十分繁多，要想实现知识管理，首先必须让质监局的各项知识能够共享，以不同的方式建立知识收集、整理、存储、共享和利用的平台，为质监局提供一个知识信息的交互环境。不同的部门或个人需要处理不同的事务，为了提高办公效率，系统通过定制个性化服务，满足不同用户的需求；建立个人知识门户，让用户建立自己的知识管理，在工作中快速找到自己需要的知识，解决问题。

       OA系统具备很多种共享方式，提供强大数据和业务共享能力。它充分利用现有的各种技术手段和各种协同工作手段，包括文档共享、多线程、电子邮件及一些辅助工具，而且还能提供在线及时共享等功能，同时还能提供不同层面、不同系统之间的信息数据共享方式，包括能支持PDA、移动通讯设备、手机移动接入等访问方式进行移动办公。

       通过WEB模式、VPN模式，实现在互联网上操作系统，达到在办公室以外的地方工作。只要在有网络的地方，用户可以随时访问质监局的办公自动化系统；将系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他地方，提高了工作效率，减少费用。同时缩短了处理各项事务的时间，使原本需要更长流转时间才能得以解决的问题得到快速解决，减少了成本，大大提高了办公效率。

       利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更好的服务，能够更好地与社会公众进行沟通，及时听取反馈意见。项目申报系统可以方便社会公众上报信息，避免手工方式下需要材料往返多次才能按要求全部提供的弊病，使政府为社会公众提供更好的服务。

       目前我国政府机关，推行OA系统的目标主要体现在提高办公效率，如：公文自动流转自动化、减少重复劳动力、文档电子化等，而后台办公流程与系统组织结构基本还是原有模式，在这种状况下管理水平的提升是有限的。在未来的时代，OA系统将突破业务流程对管理和决策水平的重大突破，集中体现我国政府业务流程自动化、管理与决策水平的提升。

       建米软件在OA系统的开发与研制上有着丰富的经验，很多成功的案例获得了相应单位的认同与好评。

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