医院选择OA办公系统的原因

       标题：OA办公系统的作用与优势

       导语：实际上，随着OA办公系统技术和核心理念的不断完善，越来越多的公司客户认识到了其使用价值。成功的执行实例表明，一套好的OA办公系统可以提高公司的运行效率，节省经营成本，提高产量，并建立起企业技术创新的良好基础。

       一、全方位协作管理的作用

       医疗器械行业的OA办公系统通常包含公告信息、文档发布、文档互换、发布信息、材料管理中心、步骤管理、办公用具管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮箱、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理等功能，实现了多人、多单位、跨地区的协作办公方式。新型服务平台型OA还包括公司协调工作服务平台、专业知识管理服务平台、新项目协同平台、热情管理服务平台、公司通信平台、信息内容发布平台、行政部门办公服务平台以及信息内容集成化服务平台等多方位平台式协作管理功能。

       二、提高公司运行效率

       通过OA办公系统的交换式网络技术应用，组织内部的工作人员可以在不受时间和地点限制的情况下协调工作，使信息传递更加便捷和高效，从而大大拓展了办公方式，提高了办公效率。

       三、节省人工成本和经营成本

       应用OA办公系统后，组织行为更加高效率。以前，公司行政部门需要十几个人才能完成的事情，现在只需要2、3个人在电脑上操作即可。人工成本大幅度降低。同时，还可以节省话费、纸张、印刷油墨、差旅费等日常经营成本。一套OA办公系统的资金投入只有几万元，但使用时间却可以达到多年，平均可变成本非常低。

       四、建立企业技术创新的良好基础

       随着公司规模的不断发展，员工日益提升，企业的分部也越来越多，对信息化管理的依赖水平越来越高。OA办公系统作为信息化管理的基本软件，具备简易、实用、快速布署、实际效果显著等优点。特别是服务平台型OA系统，提供了良好的业务流程和开发框架，非常适合中小型企业作为信息化管理的入门工具。

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