碎片化时代下,如何选择适合的OA系统
随着移动网络时代的来临和移动智能终端的普及,碎片化已成为一种全新的社会发展趋势。迅速的节奏感和可燃性的数据量,让人们的时间、空间、专业知识、专注力和思维都变得碎片化。在楼梯或地铁上的空闲时间,人们可以了解数十条新闻报道、发出两三条评论,甚至同时关注微信群聊。正因为碎片化时代的到来,原有的各种运作标准必将被摒弃,公司管理行业也不例外。作为机构内部管理的基本性软件,协同OA系统一直紧跟社会发展的热点,也是零碎化时期下受到较大冲击的一种管理方式。信息内容的碎片化、时间的碎片化、兴趣爱好的碎片化,都对当今的机构客户管理提出了新的要求。
如何选择适合的OA系统以应对零碎化时期对机构管理方式的冲击?首先,需要选择一款具有信息内容融合能力的强大OA系统。在今天的信息化时代、互联网时代,如何运用好机构经营全过程中各种各样的数据信息资源成为了锻炼OA系统和机构管理者的新课题。
其次,需要选择一款具备智能化数据分析和逻辑思维能力的OA系统。碎片化的信息内容让客户面对大量信息时感到无所适从,如何从庞大的信息海洋中优选出有管理价值的数据信息?公司需要一款具备报表管理与呈现能力的OA系统,用于整理、融合和分析繁杂的数据信息,获取有价值的信息内容,为决策提供支持。
再次,需要选择一款适用于移动办公的OA系统。在零碎化时期,如何高效利用碎片化的时间是提高工作效能的关键。管理层和市场销售人员经常处于外出的状态,时间看起来更为碎片化。选择一款适用于移动办公的OA系统,可以实现随时随地办公,更合理地利用碎片化时间,积累并提升工作效能。
无论我们是否准备好迎接信息内容的碎片化时期,它已成为一种新趋势。在这个时期,我们需要信息内容聚合和数据分析系统专用工具来协助我们整合、管理和应用信息内容。选择合适的OA系统,才能更好地适应碎片化时期的发展需求。
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