OA办公系统的评判标准分析

       中国信息化管理的迅速发展趋势，推动了协同OA办公系统的普及化。越来越多的公司通过OA系统获得了便捷和经济效益，加速了机关事业单位生产力的提升。同时，OA办公系统销售市场也进入了辉煌时期，成为中国软件销售市场的明星产品，吸引了多家生产商的参与竞争。

       由于OA办公系统市场需求急剧增长，生产商的产品质量良莠不齐。如何鉴别好坏，以下是五大评定规范：

       1、根据流行技术性

       了解生产商是否根据流行技术性进行开发是评定公司OA办公系统的重要标准。许多技术领域已经制定了一些规范，比如电话交换网规范（PSTN）和分组交换数据网络规范（X.25）。尽管其他行业没有统一的规范，但通常仍存在行业标准。如果生产商的技术符合这些规范，他们所开发的公司OA办公系统将更容易获得服务支持，并具有良好的可扩展性。

       2、系统的便捷性

       OA办公系统的便捷性是评价客户顺利使用系统的一个客观标准。由于OA办公系统涉及到更广泛的员工使用，相比仅限于企业内部少量员工使用的会计软件，如果OA办公系统的便捷性较差，就需要进行大量的集体培训，这将增加成本。因此，便捷性是评价OA办公系统的关键因素之一。

       3、对外开放、可扩展

       考虑开放式的规定，不但代表着OA办公系统能够独立于硬件配置和操作系统，还能在系统开发设计基础设施建设中获得大量的服务支持，易于升级。对外开放的系统结构能够与公司现有的信息资源集成，具有良好的扩充性。如果OA办公系统具有良好的扩展性，一旦公司需求变化，系统可以及时扩展，之前的投入也能得到合理的维护，从而获得良好的生产效率和经济效益。

       4、生产商的售后维修服务

       软件的运作实际上主要体现在服务项目上，尤其是在OA办公系统这种蕴含管理观念的软件中，服务项目尤为重要。生产商的售后维修服务不仅反映出售后技术支持的水平，还能从升级和维护等角度体现生产商解决实际问题的及时性和灵活性，从而判断生产商的整体实力。

       5、商品的性价比

       性价比是评价OA办公系统的关键指标之一。综合考虑系统的功能、价格、成熟度、售后维修服务、技术架构和便捷性，可以评估出不同OA办公系统的性价比。

       以上是对公司OA办公系统的五大评定规范，希望能够帮助企业正确选择和购买适合自身需求的 OA办公系统。

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