选择OA系统的重要性

       导语：目前许多企业已认识到文档管理对企业管理的重要性，但对文档管理系统却一无所知。对文档管理系统没有足够的重视，有的企业甚至认为文档管理系统就是OA系统，或者文档管理系统是OA系统的一部分，这是一个严重的误解。接下来从两个方面阐述为什么选择OA系统还要选择文档管理系统。

       一、为什么选择文档管理系统？

       随着世界工业化的高度发展，电子政务在国外掀起了一股热潮，许多企业逐渐转向电子化管理。因此，相关的电子政务管理软件应运而生。企业对管理软件的需求不断扩大，这类产品得到了广泛的欢迎。电子化管理的热潮也为我国许多企业带来了信息化管理的革命，但我国的电子文件管理仍然存在很大的问题。

       目前许多企业已经认识到文档管理对企业管理的重要性，但对文档管理系统却一无所知。对文档管理系统没有足够的重视，有的企业甚至认为文档管理系统就是OA系统，或者文档管理系统是OA系统的一部分，这是一个严重的误解。接下来从两个方面阐述为什么选择OA系统还要选择文档管理系统。

       企业在运营过程中经常会遇到硬盘损坏、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁琐、操作历史不清等一系列问题。这些问题往往导致时间浪费、沟通困难、安全隐患，影响企业管理、利润减少、纸张资源成本高以及工作进度拖延，影响企业的良性发展。要解决这些问题，企业必须借助文档管理软件。

       文档管理软件具有哪些功能？它们主要针对企业文档管理，包括版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能，可以满足企业对文档管理的主要需求。对企业管理具有重要地位。

       二、选择OA系统，为什么还要选择文档管理系统？

       我国许多企业对电子文件管理一无所知，在与其他先进企业的信息化管理和高效运营相比下，它们的竞争力不断下降。一部分企业对OA系统有一定了解，认识了电子政务管理的重要性。但他们并不知道OA系统实际上只是电子政务管理软件的一个小分支，还有许多领域他们没有了解到。例如，与OA系统地位相等的文档管理软件，常常被视为OA系统的一部分，而被企业忽视。

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