OA办公系统选型误区与解析

       OA办公系统要求精准定位的难题及解决方案

       在具体的系统执行中，许多客户对OA办公系统的要求精准定位存在一些错误观念。他们可能仅仅根据问卷调查或各个单位的要求来进行搜集，这样的要求收集方法里却隐藏着安全隐患。OA办公系统在融合自身的状况下，要求精准定位成为公司OA办公系统面临的难题。

       精准定位是办公软件要求中至关重要的一点，需要保证精确有效。然而，一些客户在要求精准定位时存在以下错误观念。首先，一些生产商对自身公司适用的商品不清楚。相对于OA办公系统来说，每一款办公系统软件都有自身的特点和闪光点。但对于生产商来说，并不是所有的特点都适合他们。因此，他们在明确要求时需要摆脱复杂的关键点，放下本位主义，先找到机构关联性的要求，然后再考虑重要单位和关键人物的要求。在选择OA办公系统时，需要考虑是否满足了关联性要求。

       其次，OA办公系统的技术性应用应始终服务于满足客户需求的项目。过于追求对新技术的应用会使项目经理陷入一种自我陶醉的状态，这种精神实质是无可非议的，但对于将来系统所期待的可靠性和应用性来说，技术性的探索是高风险和高成本的。因此，在考量OA办公系统软件技术性的创新时，应该从系统的应用性来考虑，评估系统的可扩展性、安全系数、集成化、便捷性、特性和可靠性等方面，同时还必须充分考虑新技术应用可能带来的成本。

       第三，OA办公系统要求精准定位必须从全局性的视角进行思考和规划，摆脱消极思想，抓住公司的关键要求。要先寻找机构关联性的要求，然后再考虑重要单位和关键人物的要求。另外，不同的要求在技术水平和执行难度上有很大的差别，必须考虑要求的必要性和分清主次，要考虑成本和对全局性成功与失败的影响。如果单纯从每个部门搜集要求，将会导致项目执行目标不明确，资源被浪费，造成OA办公系统新项目执行困难。

       最后，OA办公系统要求精准定位不仅要考虑当前需求，还要有长期的战略发展规划。只关注当下的OA办公系统与公司的迎合度，忽视对系统未来长期运用的考量，通常会导致后期需要大量资金投入，甚至导致新项目的失败。

       因此，实现OA办公系统要求的精准定位，需要摆脱错误观念，充分考虑各个方面的因素。只有这样，才能达到公司长期办公管理的需求，并避免项目的失败。

       版权说明：

       1、特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表泛普软件观点或立场。如有侵权、违规，可直接反馈本站，我们将立即删除；联系电话：400-8352-114

       2、文章版权：原文来自伟创软件网站，版权归原作者所有。