协同OA系统的重要组成部分 - 人力资源管理、门户网运用、步骤管理和专业知识管理
人力资源管理:作为协同OA系统的基础,它涵盖了岗位职责管理体系、人物角色管理体系、职位管理体系、管理权限管理体系和安全管理体系。此外,在协同OA系统中,人力资源管理也根据员工的工作态度和成果来动态展现。
门户网运用:门户网在协同OA系统中具有重要的价值,其使用率取决于归类、汇聚和消息推送的效果。几乎所有的公司都采用门户网作为工作通道,除非使用第三方的办公门户网。对于每一位员工来说,门户网是处理日常事务的重要通道;对于企业和单位来说,它是展示信息内容对话框的工具;对于管理者来说,门户网可以提供集中展现表格的功能。门户网的设置灵活、页面美观大方,可以根据需求进行定制,因此门户网在PC端的协同OA系统中担任重要角色。
步骤管理:随着公司管理要求的提高,协同OA系统成为了追求完美标准和高效率的工具。步骤管理在协同OA系统中起到了承重的作用,它广泛应用于公司中,并且与门户网的使用率基本相当。尤其是在移动端,当协同OA系统具备APP端和手机微信待办事项信息推送功能时,步骤管理取代了门户网,成为移动端最重要的功能之一。客户可以通过移动端完成差旅费用报销等日常工作解决方案,一旦开始使用,很难停下来。
专业知识管理:作为协同OA系统的重要组成之一,专业知识管理在应用协同OA系统的公司中得到了很好的实施。然而,不同公司对专业知识管理的要求和实施水平差距很大。一方面,协同OA系统的各个模块相互关联,例如步骤与专业知识文本文档关系密切,所以专业知识管理成为其中一个关键管理内容;另一方面,由于公司对专业知识管理要求的差异,协同OA系统在专业知识管理的应用深度和广度上还有待进一步分析。
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